Apakah Carta Gantt dalam Pengurusan Projek?

Menguruskan projek bukanlah tugas yang mudah dan apa yang lebih membebankan adalah hakikat bahawa kejayaan projek terletak di bahu pengurus projek. Oleh itu untuk memastikan kejayaan projek, Pengurus Projek di seluruh dunia mengambil bantuan alat Pengurusan Projek. Salah satu alat yang stabil ialah Carta Gantt dalam Pengurusan Projek. Melalui artikel ini, saya akan memperkenalkan anda kepada alat yang mengagumkan ini bersama dengan kelebihan dan penggunaannya.

Berikut adalah topik yang akan saya bahas dalam artikel ini:

• Apakah Carta Gantt dalam Pengurusan Projek?
• Sejarah Carta Gantt
• Elemen Carta Gantt
• Manfaat Carta Gantt dalam Pengurusan Projek

Apakah Carta Gantt dalam Pengurusan Projek?

Carta Gantt adalah sejenis carta palang yang menggambarkan jadual projek dan menunjukkan pergantungan hubungan antara aktiviti dan status jadual semasa.

- Wikipedia

Dalam istilah awam, Gantt Charts adalah representasi visual dari tugas / aktiviti projek yang dipaparkan terhadap masa. Carta ini biasanya menggariskan semua aktiviti yang dilakukan dalam projek mengikut urutan sistematik untuk mewakili maklumat penting. Maklumat ini merangkumi siapa yang ditugaskan untuk melakukan apa, tempoh setiap tugas, dan aktiviti bertindih dalam sesuatu projek. Inilah sebabnya mengapa Gantt Chartsdikenali sebagai sekutu Pengurus Projek yang sempurna kerana ia membantu mereka dalam merancang, , menyelaras, mengesan dan mengurus semua tugas yang terlibat dalam projek dengan mudah.

Sejarah Carta Gantt

Gantt Charts telah membantu untuk peringkat umur. Idea carta bar pertama kali diperkenalkan pada tahun 1765 oleh Joseph Priestly dalam 'Charts of Biografi'. Pada tahun 1786 William Playfair meletakkan pendahulu lain dari grafik Gantt di Atlas Komersial dan Politiknya. Kemudian pada tahun 1896, Karol Adamiecki , seorang jurutera Poland mengembangkan sesuatu yang serupa dengan carta Gantt untuk projek pembinaannya. Kemudian di suatu tempat sekitar tahun 1910 hingga 1915, seorang jurutera Amerika, bernama Henry gantt , memperkenalkan versi carta yang meningkat menjadi popular sebagai Gantt Chart, dalam jangka waktu pendek diikuti dengan adopsi massal.Pada tahun 1917-1918, Gantt Charts digunakan untuk mengesan senjata kecil dan peluru bersama dengan pengiriman komersial untuk Perang Dunia I. Dengan berlalunya masa, Gantt Chart menjadi istilah rasmi dan pada tahun 1923 ia pertama kali digunakan dalam buku Wallace Clark bernama ' Carta Gantt - Alat Pengurusan yang Berfungsi '. Penerapan Carta Gantt terus meningkat dan berada di berbagai bidang dan domain. Pada tahun 1980-an, dengan perkembangan industri perisian, Gantt Charts mengalami kebangkitan populariti secara tiba-tiba. Sejak itu Carta Gantt telah menjadi salah satu perisian yang paling diingini oleh pelbagai pengurus projek untuk memantau dan mengesan kemajuan projek.

Sekarang anda menyedari bagaimana carta Gantt masuk wujud, izinkan saya sekarang memperincikan cara kerja Carta Gantt.

perisian terbaik untuk pengaturcaraan java

Elemen Carta Gantt

Carta Gantt khas terdiri daripada beberapa elemen. Di bawah ini saya telah menyenaraikan elemen-elemen utama yang akan membantu anda membaca Carta Gantt dengan mudah:

apakah pelbagai warisan di java

• Senarai Tugas: Ia berjalan secara menegak di sebelah kiri Carta Gantt dan membantu menerangkan kerja projek. Anda juga boleh mengatur tugas projek ke dalam kumpulan dan subkumpulan di sini.
• Garis Masa: Ia adalah rtidak melintang di bahagian atas Carta Gantt. Ia melambangkan bulan, minggu, hari, dan tahun untuk menjejaki masa.
• Garis asas: Ia adalahgaris menegak yang menyoroti tarikh semasa pada carta Gantt.
• Bar: Ini adalah hpenanda orizontal di sebelah kanan Carta Gantt. Bar ini mewakili tugas dan menunjukkan kemajuan, jangka masa, dan tarikh mula dan akhir setiap tugas yang terlibat dalam penyelesaian projek.
• Tonggak: Ini adalah yberlian kuning yang muncul di antara Bar yang mewakili peristiwa besar, tarikh, keputusan, dan penyampaian.
• Kebergantungan: Ini adalah garis kelabu muda yang bergabung dengan tugas yang harus dilakukan dalam urutan tertentu.
• Kemajuan: Inidiwakili oleh % Lengkap dan / atau bayangan bar yang menunjukkan kemajuan kerja projek.
• Sumber diberikan: Inimewakili orang atau pasukan yang bertanggungjawab menyelesaikan tugas

Manfaat Carta Gantt dalam Pengurusan Projek

Seperti yang telah saya nyatakan sebelumnya, Gantt Charts adalah alat bantu yang baik untuk Pengurus Projek yang membantu mereka dalam pelbagai cara. Di bawah ini saya telah menyenaraikan cara yang paling menarik di mana Gantt Charts memberi manfaat kepada pengurus Projek dan juga Projek:

1. Ketelusan yang Lebih Baik

Carta Gantt ialahalat visualisasi dan keutamaan yang hebatyang membantu menyusun pelbagai tugas dan garis masa ke dalam satu dokumen. Ia memberikan gambaran lengkap mengenai projek yang sedang berjalan bersama dengan maklumat penting seperti anggota yang ditugaskan, pesanan, tempoh dan tarikh mula dan akhir aktiviti, tanggungan dan banyak lagi. Melalui Carta Gantt, pihak berkepentingan dapat mengesan kemajuan projek dengan mudah sambil memahami proses individu yang berusaha untuk menyelesaikan projek.

2. Komunikasi yang ditingkatkan

Dalam mana-mana pasukan, komunikasi memainkan peranan penting dalam kejayaan projek. Faktor inilah yang boleh membuat atau mematahkannya. Sebilangan besar projek gagal kerana kekurangan atau tidak betul komunikasi . Inilah sebabnya mengapa pengurus projek menggunakan carta Gantt secara aktif yang membantu menggantikanganti mesyuarat harian dan kemas kini status lain dengan gambaran visual. Ini membantu ahli pasukan untuk memahami kemajuan tugas dan garis masa dengan mudah yang menghasilkan komunikasi yang lebih baik dan hubungan yang lebih baik.

3. Memberi Motivasi

Dengan melihat garis masa masa nyata, ahli pasukan menjadi lebih berkesan. Carta Gantt membantu ahli pasukan untuk fokus pada tugas yang diberikan. Ini juga membantu pasukan, secara keseluruhan, untuk menumpukan perhatian pada pekerjaan di bahagian depan garis masa tugas, dan juga di hujung bahagian segmen carta. Walau bagaimana pun, pasukan boleh memasukkan tabiat kerja mereka sendiri dengan mudah sehingga dapat menyelesaikannya tepat pada waktunya.

4. Penyelarasan yang Disempurnakan

Carta Gantt membantu pengurus projek dalam menjadualkan acara secara berurutan dan mengurangkan kebarangkalian anggota pasukan yang membebankan. Kadang kala, pengurus projek juga menggunakan beberapa kombinasi carta untuk menguraikan tugas projek menjadi kumpulan aktiviti yang lebih terkawal. Ini meningkatkan koordinasi dan mengurangkan kemungkinan kegagalan projek.

5. Meningkatkan Kreativiti

Dengan masa mula dan akhir projek yang dapat dilihat, ahli pasukan, dan juga pengurus projek, dapat mengawasi tugas yang diberikan dan menyelesaikannya tepat pada waktunya. Ini akan memberi mereka banyak masa untuk lebih fokus pada tugas yang ada dan menghasilkan idea inovatif. Juga, dengan segala sesuatu di tempat, pengurus projek dapat merancang perkongsian dan kolaborasi baru.

6. Pengurusan Masa yang bertambah baik

Salah satu faedah yang paling penting untuk mempunyai Carta Gantt adalah penjadualan. Oleh kerana masa adalah faktor penting yang menentukan kejayaan projek, carta Gantt memberikan pandangan yang bersatu mengenai kemajuan projek bersama dengan tarikh mula dan tarikh akhir. Ini mencegah kelewatan yang tidak perlu dan membantu ahli pasukan daripada terpengaruh dari garis masa asal mereka. Dengan ini, tugas dapat diprioritaskan dengan mudah dan memastikan penyelesaian tepat pada masanya.

7. Pengendalian yang Lebih Baik

Projek secara amnya terdiri daripada pelbagai tugas kompleks yang mencapai tujuan yang sama. Gantt Charts membantu menyusun semua kepingan ini dari teka-teki projek dan mempersembahkannya dengan cara yang ringkas dan visual. Ini membantu pengurus projek dalam membuat keputusan yang berkesan mengenai pasukan, sumber , menetapkan garis masa, mengagihkan tugas, dll.

8. 8. Kelenturan Lebih Besar

Tidak ada yang tetap di dunia ini. Perkara yang sama berlaku untuk pengurusan projek juga di mana perubahan adalah bahagian penting dari proses ini. Walaupun dengan ahli dalam pasukan anda, variasi pasti berlaku. Oleh itu, pengurus projek perlu sentiasa bersedia untuk membuat penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan projek tetap berjalan dan menuju kejayaan. Dengan Carta Gantt membantu anda, anda dapat dengan mudah bertindak balas terhadap perubahan yang tidak dijangka dalam skop atau garis masa projek. Carta Gantt juga membantu pasukan projek untuk mencapai matlamat projek sambil mengubah cara untuk sampai ke sana.

cara menggunakan meja kerja mysql

Dengan ini, kita sampai pada akhir artikel ini di Carta Gantt dalam Pengurusan Projek. Saya harap saya dapat memberi anda pengetahuan yang setimpal. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut, anda boleh merujuk pautan ini: .

Sekiranya anda menjumpai 'Carta Gantt dalam Pengurusan Projek 'Artikel berkaitan, lihat oleh Edureka, sebuah syarikat pembelajaran dalam talian yang dipercayai dengan rangkaian lebih daripada 250,000 pelajar berpuas hati yang tersebar di seluruh dunia.

Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen ini Carta Gantt dalam Pengurusan Projek dan kami akan menghubungi anda.