Apa itu MS Excel dan Bagaimana menggunakannya?



Microsoft Excel adalah aplikasi komputer-spreadsheet yang membolehkan penyimpanan data dalam bentuk jadual. Tutorial Excel, formula, fungsi, buku kerja & lembaran kerja, dll.

Data adalah bahan mentah yang paling konsisten yang, sedang dan akan diperlukan di setiap era dan alat paling popular yang digunakan oleh hampir semua orang di dunia untuk menguruskan data sudah pasti Microsoft Excel. Excel digunakan oleh hampir semua organisasi dan dengan begitu banyak populariti dan kepentingan, sudah pasti setiap individu mesti mempunyai pengetahuan mengenai Excel . Sekiranya anda belum menggunakannya, jangan risau kerana tutorial Excel ini akan membimbing anda melalui semua yang perlu anda ketahui.

Berikut adalah sekilas semua topik yang dibincangkan di sini:





Apa itu Excel?

Microsoft Excel adalah spreadsheet (aplikasi komputer yang membolehkan penyimpanan data dalam bentuk jadual) yang dikembangkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan pada platform Windows, macOS, IOS dan Android. Beberapa ciri-cirinya termasuk:



  • Alat grafik
  • Fungsi (Kiraan, jumlah, teks, tarikh dan masa, kewangan, dll)
  • Analisis Data (Penapis, carta, jadual, dll)
  • Asas Visual untuk Aplikasi (VBA)
  • Mengandungi 300 contoh untuk anda
  • Buku kerja dan lembaran kerja
  • Pengesahan Data, dll

Bagaimana untuk melancarkan Excel?

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah untuk melancarkan Excel:

  1. Muat turun MS Office dari laman web rasmi
  2. Di bar carian, ketik MS Office dan pilih MS Excel dari yang sama

Setelah ini selesai, anda akan melihat skrin berikut:

excel launch window-Excel Tutorial-Edureka



Pilihan Skrin:

Bar Tajuk:

Ia memaparkan tajuk lembaran dan muncul tepat di tengah di bahagian atas tetingkap Excel.

Bar Alat Akses Pantas:

Bar alat ini terdiri daripada semua arahan Excel yang biasa digunakan. Sekiranya anda ingin menambahkan beberapa perintah yang sering anda gunakan ke bar alat ini, anda boleh melakukannya dengan mudah dengan menyesuaikan bar alat akses cepat. Untuk melakukannya, klik kanan padanya dan pilih pilihan 'Customize Quick Access Toolbar'. Anda akan melihat tetingkap berikut dari mana anda boleh memilih perintah yang sesuai yang ingin anda tambahkan.

Riben:

Tab reben terdiri daripada tab File, Home, Insert, Page Layout, View, dll. Tab lalai yang dipilih oleh Excel adalah tab Laman Utama. Sama seperti Bar Alat Akses Pantas, anda juga dapat menyesuaikan tab Pita.

Untuk menyesuaikan tab Ribbon, klik kanan di mana sahaja di atasnya dan pilih pilihan 'Customize the Ribbon'. Anda akan melihat kotak dialog berikut:

Dari sini, anda boleh memilih mana-mana tab yang ingin anda tambahkan ke bar Pita mengikut pilihan anda.

Pilihan tab Ribbon disesuaikan dengan tiga komponen iaitu Tab, Kumpulan dan Perintah. Tab pada dasarnya muncul betul-betul di bahagian atas yang terdiri daripada Laman Utama, Masukkan, fail, dan lain-lain. Kumpulan terdiri daripada semua arahan yang berkaitan seperti perintah fon, memasukkan perintah, dll.

Kawalan Zum:

Ini membolehkan anda memperbesar dan memperkecil helaian apabila diperlukan. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu menyeret gelangsar ke arah kiri atau sebelah kanan masing-masing untuk memperbesar dan memperkecil.

Butang Lihat:

Terdiri daripada tiga pilihan iaitu, Tampilan Tata Letak Normal, Tampilan Tata Letak Halaman, dan Tampilan Pemecahan Halaman. Paparan Tata Letak Normal memaparkan lembaran dalam pandangan normal. Tampilan Layout Halaman membolehkan anda melihat halaman seperti yang akan muncul ketika anda mencetaknya. Paparan Pemecahan Halaman pada asasnya menunjukkan tempat halaman akan rosak semasa anda mencetaknya.

Kawasan Lembaran:

Ini adalah kawasan di mana data akan dimasukkan. Bar menegak yang berkelip atau titik penyisipan menunjukkan kedudukan penyisipan data.

Bar Bar:

Bar Bar menunjukkan nombor baris. Ia bermula pada 1 dan had atas adalah1,048,576 baris.

Bar Tiang:

Bar Kolum menunjukkan lajur mengikut urutan A-Z. Ia bermula pada A dan berterusan hingga Z, yang seterusnya seperti AA, AB, dll. Had atas untuk lajur adalah 16,384.

Bar status:

Ia digunakan untuk memaparkan status sel yang aktif dalam helaian. Terdapat empat keadaan iaitu Ready, Edit, Enter, dan Point.

Sedia , seperti namanya, digunakan untuk menunjukkan bahawa lembaran kerja dapat menerima input pengguna.

Edit status menunjukkan bahawa sel berada dalam mod penyuntingan. Untuk mengedit data sel, anda hanya boleh klik dua kali pada sel itu dan masukkan data yang diinginkan.

Masukkan mod diaktifkan ketika pengguna mula memasukkan data dalam sel yang dipilih untuk diedit.

Titik mod diaktifkan ketika formula dimasukkan ke dalam sel dengan merujuk kepada data yang ada di beberapa sel lain.

Paparan di belakang pentas:

Paparan Backstage adalah tempat mengurus pusat untuk semua helaian Excel anda. Dari sini, anda boleh membuat, menyimpan, membuka cetakan atau berkongsi lembaran kerja anda. Untuk pergi ke Backstage, cukup klik Fail dan anda akan melihat lajur dengan sejumlah pilihan yang dijelaskan dalam jadual berikut:

Pilihan

Penerangan

Baru

Digunakan untuk membuka lembaran Excel baru

Maklumat

Memberi maklumat mengenai lembaran kerja semasa

Buka

Untuk membuka beberapa helaian yang dibuat lebih awal, anda boleh menggunakan Buka

Tutup

Menutup helaian terbuka

Terkini

Memaparkan semua helaian Excel yang baru dibuka

Berkongsi

Membolehkan anda berkongsi lembaran kerja

Jimat

Untuk menyimpan helaian semasa seperti sekarang, pilih Simpan

Simpan sebagai

Apabila anda harus menamakan semula dan memilih lokasi fail tertentu untuk helaian anda, anda boleh menggunakan Save As

Cetak

DIGUNAKAN untuk mencetak helaian

Eksport

Membolehkan anda membuat dokumen PDF atau XPS untuk helaian anda

Akaun

Mengandungi semua butiran pemegang akaun

Pilihan

Menunjukkan semua pilihan Excel

Buku Kerja dan Lembaran Kerja:

Buku kerja:

Merujuk kepada fail Excel anda sendiri. Apabila anda membuka aplikasi Excel, klik pada pilihan Buku kerja kosong untuk membuat Buku Kerja baru.

Lembaran kerja:

Merujuk kepada kumpulan sel di mana anda menguruskan data anda. Setiap buku kerja Excel boleh mempunyai pelbagai lembaran kerja. Lembaran ini akan dipaparkan ke arah bawah tetingkap, dengan nama masing-masing seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Bekerja dengan Lembaran Kerja Excel:

Memasukkan Data:

Seperti disebutkan sebelumnya, data dimasukkan ke dalam Lembar dan bar menegak yang berkelip mewakili sel dan tempat di mana data anda akan dimasukkan ke dalam sel tersebut. Sekiranya anda ingin memilih beberapa sel tertentu, cukup klik kiri pada sel itu dan kemudian klik dua kali padanya untuk mengaktifkannya Masukkan mod. Anda juga boleh Bergerak menggunakan kekunci anak panah papan kekunci.

Menyimpan Buku Kerja baru:

Untuk menyimpan lembaran kerja anda, klik pada Fail tab dan kemudian pilih Simpan sebagai pilihan. Pilih folder yang sesuai di mana anda ingin menyimpan helaian dan simpan dengan nama yang sesuai. Format lalai di mana fail Excel akan disimpan adalah .xlsx format.

Sekiranya anda membuat perubahan pada fail yang ada, anda hanya boleh menekan Ctrl + S atau buka Fail tab dan pilih Jimat pilihan. Excel juga menyediakan Ikon Floppy di bar alat Akses Pantas untuk membantu anda menyimpan lembaran kerja anda dengan mudah.

Membuat Lembaran Kerja baru:

Untuk membuat Lembaran Kerja baru, klik pada ikon + yang ada di sebelah Lembaran Kerja semasa seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

Anda juga boleh mengklik kanan pada Lembaran Kerja dan memilih Masukkan pilihan untuk membuat Lembaran Kerja baru. Excel juga menyediakan jalan pintas untuk membuat Lembaran Kerja baru iaitu menggunakan Shift + F11.

Memindahkan dan Menyalin Lembaran Kerja:

Sekiranya anda mempunyai Lembaran Kerja dan anda ingin membuat salinannya yang lain, anda boleh melakukan seperti berikut:

  1. Klik kanan pada helaian yang ingin anda salin
  2. Pilih pilihan 'Pindahkan atau Salin'

Kotak dialog akan muncul di mana anda mempunyai pilihan untuk memindahkan lembaran pada posisi yang diperlukan dan di akhir kotak dialog itu, anda akan melihat pilihan sebagai 'Buat salinan'. Dengan mencentang kotak itu, anda akan dapat membuat salinan helaian yang ada.

Anda juga boleh mengklik kiri pada helaian dan menyeretnya ke kedudukan yang diperlukan untuk memindahkan helaian tersebut. Untuk menamakan semula fail, klik dua kali pada fail yang dikehendaki dan namakan semula.

Menyembunyikan dan Menghapus Lembaran Kerja:

Untuk menyembunyikan lembaran kerja, klik kanan pada nama helaian itu dan pilih Sembunyikan pilihan. Sebaliknya, jika anda mahu membuat asal, klik kanan pada mana-mana nama helaian dan pilih Bersembunyi pilihan. Anda akan melihat kotak dialog yang mengandungi semua helaian tersembunyi, pilih helaian yang ingin anda hapus dan klik OK.

Untuk menghapus helaian, klik kanan pada nama helaian dan pilih Padam pilihan. Sekiranya lembaran itu kosong, ia akan dihapus atau jika tidak, anda akan melihat kotak dialog yang memberi amaran bahawa anda mungkin kehilangan data yang disimpan dalam helaian tersebut.

Membuka dan Menutup Lembaran Kerja:

Untuk menutup Buku Kerja, klik pada Fail tab, dan kemudian pilih Tutup pilihan. Anda akan melihat kotak dialog yang meminta anda secara pilihan menyimpan perubahan yang telah dibuat ke Buku Kerja di direktori yang diinginkan.

Untuk membuka Buku Kerja yang telah dibuat sebelumnya, klik pada Fail tab dan pilih Buka pilihan. Anda akan melihat semua lembaran kerja yang telah dibuat sebelumnya semasa anda memilih Buka. klik kiri pada fail yang ingin anda buka.

Bantuan Konteks Excel:

Excel mempunyai ciri yang sangat istimewa yang disebut ciri bantuan konteks yang memberikan maklumat yang sesuai mengenai perintah Excel untuk mendidik pengguna tentang kerjanya seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

Mengedit Lembaran Kerja:

Jumlah sel yang terdapat dalam helaian excel ialah 16,384 x1,048,576. Jenis data yang dimasukkan boleh dalam bentuk apa pun seperti teks, numerik atau formula.

Memasukkan, Memilih, Memindahkan dan Menghapus Data:

Memasukkan Data:

Untuk memasukkan data, cukup pilih sel di mana anda bermaksud memasukkan data dan taipkan data yang sama. Sekiranya terdapat formula, anda mesti memasukkannya sama ada secara langsung di dalam sel atau di bar formula yang disediakan di atas seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

Memilih Data:

terdapat dua cara untuk memilih data Excel. The pertama dan kaedah termudah adalah dengan menggunakan tetikus . Cukup klik pada yang diperlukan dan sel dan klik dua kali di atasnya. Juga, sekiranya anda ingin memilih bahagian lengkap entri data, tahan klik kiri dan seret ke bawah sehingga sel yang ingin anda pilih. Anda juga boleh menahan butang Ctrl dan klik kiri pada sel rawak untuk memilihnya.

Kaedahnya adalah dengan menggunakan kotak dialog Pergi Ke. Untuk mengaktifkan kotak ini, anda boleh mengklik pada Rumah tab dan pilih Cari dan Pilih atau klik Ctrl + G. Anda akan melihat kotak dialog muncul yang akan mempunyai pilihan 'Khas'. Klik pada pilihan itu dan anda akan melihat kotak dialog lain seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

Dari sini, periksa kawasan yang sesuai yang anda mahu pilih dan klik OK. Setelah ini selesai, anda akan melihat bahawa seluruh wilayah pilihan anda telah dipilih.

Memadam Data:

Untuk menghapus beberapa data, anda boleh menggunakan teknik berikut:

  • Klik pada sel yang diingini dan sorot data yang ingin anda hapus. Kemudian tekan butang Padam dari papan kekunci
  • Pilih sel atau sel yang datanya hendak dihapus dan tekan klik kanan. Kemudian pilih pilihan Padam
  • Anda juga boleh mengklik pada nombor baris atau tajuk lajur untuk menghapus keseluruhan baris atau lajur
Memindahkan Data:

Excel juga membolehkan anda memindahkan data anda dengan mudah ke lokasi yang diinginkan. Anda boleh melakukannya hanya dalam dua langkah mudah:

  1. Pilih seluruh wilayah yang ingin anda pindahkan dan kemudian tekan klik kanan
  2. Klik 'Potong' dan pilih sel pertama di mana anda mahu data anda diletakkan dan tampalkannya menggunakan pilihan 'Tampal'

Salin, Tampal, Cari dan Ganti:

Salin dan tampal:

Sekiranya anda ingin Menyalin dan Menampal data di Excel, anda boleh melakukannya dengan cara berikut:

  • Pilih kawasan yang ingin anda salin
  • Klik kanan dan pilih Salin pilihan atau tekan Ctrl + C
  • Pilih sel pertama di mana anda mahu menyalinnya
  • Tekan klik kanan dan klik pada pilihan Tampal atau tekan Ctrl + V

Excel juga menyediakan Papan Klip yang akan menyimpan semua data yang telah anda salin. Sekiranya anda ingin menampal salah satu data tersebut, cukup pilih dari Papan Keratan dan pilih pilihan tampal seperti yang ditunjukkan di bawah:

Cari dan tukar:

Untuk Mencari dan Mengganti data, anda boleh memilih pilihan Cari & Ganti dari tab Laman Utama atau tekan Ctrl + F Anda akan membuka kotak dialog yang akan mempunyai semua pilihan yang berkaitan untuk mencari dan mengganti data yang diperlukan.

Simbol Khas:

Sekiranya anda perlu memasukkan simbol yang tidak terdapat di papan kekunci, anda boleh menggunakan Simbol Khas yang disediakan di Excel di mana anda akan menemui Persamaan dan Simbol. Untuk memilih Simbol ini, klik pada Masukkan tab dan pilih Simbol pilihan. Anda akan mempunyai dua pilihan iaitu Persamaan dan Simbol seperti yang ditunjukkan di bawah:

Sekiranya anda memilih Persamaan , anda akan menjumpai persamaan nombor seperti Luas bulatan, Teorema Binomial, Perluasan Jumlah, dan lain-lain. Sekiranya anda memilih Simbol, anda akan melihat kotak dialog berikut:

Anda boleh memilih mana-mana Simbol pilihan anda dan klik pada pilihan Masukkan.

Mengulas Sel:

Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai data, penting untuk menambahkan komen. Excel membolehkan anda menambah, mengubah dan memformat komen.

Menambah Komen atau Catatan:

Anda boleh menambah komen dan nota seperti berikut:

  • Klik kanan pada sel di mana anda perlu menambah komen dan pilih Komen Baru / Nota Baru
  • Tekan Shift + F2 (Nota Baru)
  • Pilih tab Ulasan dari Pita dan pilih Pilihan Komen Baru

Kotak dialog komen akan menyimpan nama pengguna sistem yang boleh diganti dengan komen yang sesuai.

Menyunting Komen dan Nota:

Untuk mengedit nota, klik kanan pada sel yang mempunyai catatan dan pilih pilihan Edit Catatan dan kemas kini dengan sewajarnya. Sekiranya anda tidak memerlukan nota lagi, klik kanan pada sel yang ada di dalamnya dan pilih pilihan Padam Nota.

Sekiranya ada Komen, pilih sel yang mengandungi komen dan ia akan membuka kotak dialog komen dari mana anda boleh mengedit atau menghapus komen. Anda juga boleh membalas komen yang ditentukan oleh pengguna lain yang bekerja di helaian tersebut.

Memformat sel:

Sel lembaran Excel dapat diformat untuk pelbagai jenis data yang dapat mereka simpan. Terdapat beberapa cara untuk memformat sel.

Menetapkan jenis sel:

tutorial pembangun salesforce untuk pemula

Sel-sel lembaran Excel boleh ditetapkan ke jenis tertentu seperti Umum, Nombor, Mata Wang, Perakaunan, dll. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel yang anda ingin tentukan beberapa jenis data tertentu dan kemudian pilih Format pilihan sel. Anda akan melihat kotak dialog seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah ini yang akan mempunyai sejumlah pilihan untuk dipilih.

Jenis

Penerangan

umum

Tiada format khusus

Nombor

Paparan nombor secara umum

Mata Wang

Sel akan dipaparkan sebagai mata wang

Perakaunan

Ia serupa dengan jenis mata wang tetapi digunakan untuk akaun

Tarikh

Membolehkan pelbagai jenis format tarikh

Masa

Membolehkan pelbagai jenis format masa

Peratusan

Sel dipaparkan sebagai peratusan

Pecahan

Sel dipaparkan sebagai pecahan

Ilmiah

Memaparkan sel dalam bentuk eksponensial

Teks

Untuk data teks biasa

Istimewa

Anda boleh memasukkan jenis format khas seperti nombor telefon, ZIP, dll

Adat

Membolehkan format Tersuai

Memilih Font dan Menghiasi data:

Anda boleh mengubah suai buat pada helaian Excel seperti berikut:

  • Klik pada tab Home dan dari kumpulan Font, pilih Font yang diperlukan
  • Klik kanan pada sel dan pilih pilihan Format sel. Kemudian, dari kotak dialog, pilih pilihan Font dan ubah teks dengan sewajarnya

Sekiranya anda ingin mengubah rupa data, anda boleh melakukannya dengan menggunakan pelbagai pilihan seperti tebal, miring, garis bawah, dan lain-lain yang terdapat kotak dialog yang sama seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas atau dari tab Laman Utama. Anda boleh memilih pilihan kesan iaitu Strikethrough, Superscript, dan Subscript.

Memutar sel:

Sel lembaran Excel boleh diputar ke tahap apa pun. Untuk melakukan ini, klik pada tab kumpulan Orientasi yang terdapat dalam Laman Utama dan pilih jenis orientasi yang anda mahukan.

Ini juga boleh dilakukan dari kotak dialog Format sel dengan memilih pilihan Penjajaran. Anda juga mempunyai pilihan untuk menyelaraskan data dengan pelbagai cara seperti Atas, Pusat, Justify, dan lain-lain dan anda juga boleh mengubah arah dengan menggunakan pilihan Konteks, Kiri-ke-Kanan, dan Kanan-ke-Kiri.

Gabungkan dan Kecilkan sel:

Penggabungan:

Sel-sel lembaran MS Excel boleh digabungkan dan digabungkan apabila diperlukan. Ingatlah perkara berikut semasa anda menggabungkan sel lembaran Excel:

  • Apabila anda menggabungkan sel, anda sebenarnya tidak menggabungkan data, tetapi sel digabungkan untuk berperilaku sebagai sel tunggal
  • Sekiranya anda cuba menggabungkan dua atau lebih sel yang mempunyai data di dalamnya, hanya data yang terdapat di sel kiri atas akan disimpan dan data sel lain akan dibuang

Untuk menggabungkan sel, pilih semua sel yang ingin anda gabungkan dan kemudian pilih Gabungan dan Kawal pilihan hadir di Rumah tab atau periksa pilihan Gabungan sel yang terdapat di Tetingkap penjajaran .

Kecilkan / Balut:

Sekiranya sel menyimpan banyak data yang mulai menonjolkan sel lain, anda boleh menggunakan Kecilkan agar sesuai / Balut teks pilihan untuk mengurangkan ukuran atau menyelaraskan teks secara menegak.

Menambah Sempadan dan Warna:

Sekiranya anda ingin menambahkan sempadan dan bayangan ke sel di lembaran kerja anda, pilih sel itu dan klik kanan di atasnya dan pilih pilihan Format sel.

Sempadan:

Untuk menambah sempadan, buka tetingkap Sempadan dari tetingkap Format sel dan kemudian pilih jenis sempadan yang ingin anda tambahkan ke sel itu. Anda juga boleh mengubah ketebalan, warna, dll.

Warna:

Sekiranya anda ingin menambahkan sedikit bayangan ke sel, pilih sel itu dan kemudian buka panel Isi dari tetingkap Format sel kemudian pilih warna yang sesuai dengan pilihan anda.

Memformat Lembaran Kerja MS Excel:

Pilihan Helaian:

Lembaran Excel menyediakan sejumlah pilihan untuk mengambil cetakan yang sesuai. Dengan menggunakan pilihan ini, anda boleh mencetak helaian anda secara selektif dengan pelbagai cara. Untuk membuka panel pilihan helaian, pilih Kumpulan Tata Letak Halaman dari tab Laman Utama dan buka Penyediaan Halaman. Di sini, anda akan melihat sebilangan pilihan helaian yang disenaraikan dalam jadual di bawah:

Pilihan

Penerangan

Kawasan Cetakan

Menetapkan kawasan cetakan

Cetak Tajuk

Membolehkan anda menetapkan tajuk baris dan lajur untuk muncul di bahagian atas dan ke kiri masing-masing

Garis garis

Garis garis akan ditambahkan ke cetakan

Hitam dan putih

Cetakan berwarna hitam dan putih atau monokrom

Kualiti Draf

Mencetak helaian menggunakan pencetak anda Kualiti draf

Tajuk Baris dan Lajur

Membolehkan anda mencetak tajuk baris dan lajur

Turun, kemudian berakhir

Mencetak halaman bawah terlebih dahulu diikuti oleh halaman kanan

Selesai, kemudian turun

Mencetak halaman yang betul terlebih dahulu dan kemudian halaman bawah

Margin dan Orientasi Halaman:

Margin:

Kawasan yang tidak dicetak di sepanjang bahagian atas-bawah dan kiri-kanan disebut sebagai margin. Semua halaman MS Excel mempunyai sempadan dan jika anda telah memilih beberapa sempadan untuk satu halaman, maka batas itu akan diterapkan ke semua halaman, iaitu anda tidak boleh mempunyai margin yang berbeza untuk setiap halaman. Anda boleh menambah margin seperti berikut:

  • Dari tab Tata Letak Halaman, pilih dialog Penyediaan Halaman dan dari sana, anda boleh mengklik pada daftar drop-down Margins atau membuka panel tetingkap Margins dengan memaksimumkan tetingkap Pengaturan Halaman
  • Anda juga boleh menambahkan Margin semasa mencetak halaman. Untuk melakukannya, pilih tab Fail dan klik pada Cetak. Di sini, anda akan dapat melihat senarai dropdown yang mempunyai semua pilihan Margin
Orientasi Halaman:

Orientasi Halaman merujuk kepada format di mana helaian dicetak iaitu Potret dan Landskap. Orientasi Potret adalah lalai dan mencetak halaman lebih tinggi daripada lebar. Sebaliknya, orientasi Landskap mencetak helaian lebih lebar daripada tinggi.

Untuk memilih jenis orientasi halaman tertentu, pilih daftar drop-down dari kumpulan Page Setup atau memaksimumkan tetingkap Page Setup dan pilih orientasi yang sesuai. Anda juga boleh mengubah orientasi halaman semasa mencetak helaian MS Excel seperti yang anda lakukan dengan Margins.

Tajuk dan Kaki:

Header dan Footer digunakan untuk memberikan beberapa maklumat di bahagian atas dan di bawah halaman. Buku kerja baru tidak mempunyai Header atau Footer. Untuk menambahkannya, anda boleh membuka Penyediaan Halaman tetingkap dan kemudian buka Header / Footer panel. Di sini, anda akan mempunyai sejumlah pilihan untuk menyesuaikan Header dan Footer. Sekiranya anda ingin melihat pratinjau Header dan Footer yang telah anda tambahkan, klik pada pilihan Print Preview dan anda akan dapat melihat perubahan yang telah anda buat.

Kerosakan Halaman:

MS Excel membolehkan anda mengawal dengan tepat apa yang anda mahu cetak dan apa yang anda mahu hilangkan. Dengan menggunakan Pecahan Halaman, anda akan dapat mengawal cetakan halaman seperti menahan diri dari mencetak baris pertama meja di akhir halaman atau mencetak tajuk halaman baru di akhir halaman sebelumnya. Menggunakan jeda halaman akan membolehkan anda mencetak helaian mengikut urutan pilihan anda. Anda boleh memiliki kedua-duanya Melintang begitu juga Tegak pecahan halaman. Untuk memasukkan ini, pilih baris atau lajur di mana anda ingin memasukkan jeda halaman dan kemudian dari kumpulan Penyediaan Halaman, pilih pilihan Masukkan Jeda Halaman.

Cuti Halaman Mendatar:

Untuk memperkenalkan a Cuti Halaman Mendatar, pilih baris di mana anda mahu halaman itu dipecahkan. Lihat gambar di bawah di mana saya telah memperkenalkan a Cuti Halaman Mendatar untuk mencetak baris A4 di halaman seterusnya.

Cuti Halaman menegak:

Untuk memperkenalkan a Cuti Halaman menegak, pilih lajur di mana anda mahu halaman dipecahkan. Lihat gambar di bawah di mana saya telah memperkenalkan a Cuti Halaman menegak .

Membebaskan Panel:

MS Excel menyediakan pilihan untuk membekukan panel yang akan membolehkan anda melihat tajuk baris dan lajur walaupun anda terus menatal halaman. Untuk Membekukan Panel, anda perlu:

  1. Pilih Baris dan Lajur yang ingin anda beku
  2. Buka tab View dan pilih kumpulan Freeze Pane
  3. Di sini, anda akan mempunyai tiga pilihan untuk membekukan baris dan lajur

Pemformatan Bersyarat:

Pemformatan Bersyarat membolehkan anda memformat bahagian secara selektif untuk menahan nilai dalam beberapa julat yang ditentukan. Nilai di luar julat ini akan diformat secara automatik. Ciri ini mempunyai sejumlah pilihan yang disenaraikan dalam jadual di bawah:

Pilihan

Penerangan

Tandakan Peraturan Sel

Membuka senarai lain yang menentukan sel yang dipilih mengandungi nilai, teks atau tarikh yang lebih besar daripada, sama dengan, kurang daripada beberapa nilai tertentu

Peraturan Atas / Bawah

Menyerlahkan nilai atas / bawah, peratus, serta purata atas dan bawah

Bar Data

Membuka palet dengan bar data berwarna berbeza

Timbangan Warna

Mengandungi palet warna dengan skala berwarna dua dan tiga

Set Ikon

Mengandungi pelbagai ikon

Peraturan Baru

Membuka kotak dialog peraturan Pemformatan Baru untuk pemformatan bersyarat khusus

Peraturan yang jelas

Membolehkan anda membuang peraturan pemformatan bersyarat

Urus Peraturan

Kotak dialog Pengaturan Peraturan Pemformatan Bersyarat terbuka dari mana anda boleh menambah, menghapus atau memformat peraturan mengikut pilihan anda

Formula MS Excel:

Rumusan adalah salah satu ciri terpenting dari lembaran Excel. Rumus pada dasarnya adalah ungkapan yang dapat dimasukkan ke dalam sel dan output ungkapan tertentu ditampilkan dalam sel itu sebagai output. Rumusan lembaran MS Excel boleh menjadi:

  • Pengendali matematik (+, -, *, dll)
    • Contoh: = A1 + B1 akan menambahkan nilai yang terdapat pada A1 dan B1 dan memaparkan output
  • Nilai atau teks
    • Contoh: 100 * 0.5 darab 100 kali 0.5 Hanya mengambil nilai dan mengembalikan hasilnya)
  • Rujukan sel
    • CONTOH: = A1 = B1 Membandingkan nilai A1 dengan B1 dan mengembalikan BENAR atau SALAH
  • Fungsi lembaran kerja
    • CONTOH: = SUM (A1: B1) Menambah nilai A1 dan B1

MS Excel membolehkan anda memasukkan formula dengan beberapa kaedah seperti:

  • Membuat Rumusan
  • Menyalin Formula
  • Rujukan Formula
  • Fungsi

Membuat Formula:

Untuk membuat formula, anda mesti memasukkan formula secara eksklusif di bar formula helaian. Formula harus selalu dimulakan dengan tanda “=”. Anda boleh membina formula anda secara manual dengan menentukan alamat sel atau hanya dengan menunjuk ke sel di lembaran kerja.

Menyalin Formula:

Anda boleh menyalin formula helaian Excel sekiranya anda perlu mengira beberapa hasil yang sama. Excel secara automatik menangani tugas menyalin formula di mana yang serupa diperlukan.

Alamat Sel Relatif:

Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, Excel menguruskan rujukan sel formula asal secara automatik agar sesuai dengan kedudukan di mana ia disalin. Tugas ini dilaksanakan melalui sistem yang dikenali sebagai Relative Cell Addresses. Di sini, formula yang disalin akan mempunyai alamat baris dan lajur yang diubah suai yang sesuai dengan kedudukan barunya.

Untuk menyalin formula, pilih sel yang memegang formula asal dan seret sehingga sel yang anda mahu mengira formula. Sebagai contoh, dalam contoh sebelumnya, saya telah mengira jumlah A9 dan B9. Sekarang, untuk mengira jumlah A10 dan B10, yang harus saya lakukan ialah, pilih C9 dan seret ke bawah ke C10 seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

Seperti yang anda lihat, formula itu disalin tanpa saya perlu menyatakan alamat sel secara eksklusif.

Rujukan Formula:

Sebilangan besar formula Excel adalah merujuk kepada sel atau rangkaian alamat sel yang membolehkan anda bekerja dengan data secara dinamik. Sebagai contoh, jika saya mengubah nilai mana-mana sel pada contoh sebelumnya, hasilnya akan dikemas kini secara automatik.

Pengalamatan ini boleh terdiri daripada tiga jenis iaitu relatif, mutlak atau bercampur.

Alamat Sel Relatif:

Apabila anda menyalin formula, rujukan baris dan lajur berubah sesuai. Ini kerana rujukan sel sebenarnya adalah ofset dari lajur atau baris semasa.

Rujukan Sel Mutlak:

Alamat baris dan lajur tidak dapat diubah ketika disalin sebagai titik rujukan ke sel asal itu sendiri. Rujukan mutlak dibuat menggunakan tanda $ di alamat sebelum huruf lajur dan nombor baris. Contohnya, $ A $ 9 adalah alamat mutlak.

Rujukan Sel Campuran:

Di sini, sama ada sel atau lajur adalah mutlak dan yang lain adalah relatif. Lihat gambar di bawah:

Fungsi:

Fungsi yang terdapat di MS Excel sebenarnya menangani banyak formula yang anda buat. Fungsi-fungsi ini sebenarnya menentukan pengiraan kompleks yang sukar untuk ditentukan secara manual dengan hanya menggunakan operator. Excel menyediakan banyak fungsi dan jika anda menginginkan beberapa fungsi tertentu, yang harus anda lakukan adalah mengetik huruf pertama fungsi itu di bar formula dan Excel akan memaparkan senarai drop-down yang menyimpan semua fungsi yang dimulai dengan huruf itu. Bukan hanya ini, apabila anda mengarahkan tetikus ke atas nama fungsi ini, Excel dengan cemerlang memberikan penerangan mengenainya. Lihat gambar di bawah:

Fungsi terbina dalam:

Excel menyediakan sebilangan besar fungsi terbina dalam yang boleh anda gunakan dalam formula anda. untuk melihat semua fungsi, klik pada cth. dan kemudian anda akan melihat bukaan tetingkap yang akan mempunyai semua fungsi terbina dalam Excel. Dari sini anda boleh memilih sebarang fungsi berdasarkan kategori yang menjadi miliknya.

Beberapa Fungsi Excel terbina dalam yang paling penting termasuk Jika PERNYATAAN, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, dll.

Penapisan Data:

Menyaring data pada dasarnya bermaksud mengeluarkan data dari baris dan lajur yang memenuhi beberapa syarat tertentu. Dalam kes ini, baris atau lajur lain tersembunyi. Sebagai contoh, jika anda mempunyai senarai Nama pelajar dengan Umur mereka, dan jika anda ingin menyaring hanya pelajar yang berumur 7 tahun, yang perlu anda lakukan ialah, pilih julat sel tertentu dan dari tab Data, klik pada arahan Filter. Setelah ini selesai, anda akan dapat melihat senarai drop-down seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

Tutorial Lanjutan:

Tutorial Excel lanjutan merangkumi semua topik yang akan membantu anda belajar mengurus data masa nyata menggunakan helaian excel. Ini termasuk menggunakan fungsi Excel yang kompleks, membuat carta, menyaring data, pangsi dan jadual pangsi, carta data dan jadual, dll.

Ini membawa kita ke akhir artikel ini di Excel Tutorial. Saya harap anda jelas dengan semua yang telah dikongsi dengan anda. Pastikan anda berlatih sebanyak mungkin dan kembalikan pengalaman anda.

Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen blog 'Tutorial Excel' ini dan kami akan menghubungi anda secepat mungkin.

Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam mengenai teknologi terkini dan pelbagai aplikasinya, anda boleh mendaftar secara langsung dengan sokongan 24/7 dan akses seumur hidup.