Dalam artikel sebelumnya, saya telah merangkumi pelbagai aspek . Oleh kerana pasukan projek dan sumber bahan adalah pemangkin utama yang mendorong projek menuju kejayaan, maka menjadi sangat penting untuk mengurus dan menggunakan sumber-sumber ini dengan betul. Dalam artikel ini, saya secara khusus akan membincangkan mengenai Pengurusan Sumber Projek, bagaimana pelaksanaannya dan bagaimana berbagai proses yang terlibat di dalamnya.
Berikut adalah topik yang akan saya bahas dalam artikel Pengurusan Sumber Projek ini:
Untuk menguasai semua konsep Pengurusan Projek, anda boleh melihat struktur kami program, di mana anda akan dibimbing oleh tenaga pengajar.
Mari kita mulakan.
Apa itu Pengurusan Sumber Projek?
Pengurusan Sumber Projek adalah salah satu daripada sepuluh Bidang Pengetahuan dalam rangka kerja pengurusan projek yang secara eksklusif menangani sumber yang terlibat dalam projek. Menurut ,
Pengurusan Sumber Projek merangkumi proses untuk mengenal pasti, memperoleh, dan mengurus sumber yang diperlukan untuk kejayaan menyelesaikan projek.Untuk meneruskan projek, sangat penting untuk mengenal pasti dan menentukan jenis dan jumlah sumber yang diperlukan dengan jelas.Sumber dalam pengurusan projek adalah istilah payung untuk sumber fizikal dan sumber pasukan yang diperlukan untuk menyelesaikan penyampaian akhir. Sumber fizikal merangkumi bahan, peralatan, kemudahan, dan infrastruktur sedangkan sumber pasukan adalah sumber manusia. Untuk , sangat penting untuk memahami perbezaan antara kemahiran dan kecekapan yang diperlukan untuk menguruskan kedua-dua jenis sumber tersebut.
Pengurusan sumber projekmemastikan bahawa projek ini dilaksanakan sesuai dengan skop dan gambaran keseluruhan yang telah ditentukan semasa fasa perancangan.Ini juga memastikan bahawa sumber yang betul berada di tempat yang tepat untuk orang yang tepat pada masa yang tepat. Bukan hanya ini, pengurusan sumber mempunyai banyak faedah lain, yang akan saya bicarakan di bahagian seterusnya.
apa jit di java
Faedah Pengurusan Sumber
- Penggunaan Sumber yang optimum: Dengan pengurusan sumber projek yang teratur, anda dapat menggunakan sumber projek anda dengan sepenuhnya,memaksimumkan produktiviti mereka sambil memastikan bahawa mereka tidak merasa terlalu banyak bekerja.
- Meningkatkan Pendapatan: Dengan penggunaan sumber yang optimum dan beban kerja yang seimbang, kecekapan projek meningkat yang seterusnya menghasilkan peningkatan pendapatan dan kejayaan sesuatu projek.
- Membantu Menyelesaikan Konflik Dalaman: Pengurusan sumber membantu dalam menyelesaikan segala masalah dalaman mengenai sumber projek sama ada sumber manusia atau sumber fizikal. Dalam pasukan projek, konflik dalaman sangat penting untuk menyelesaikan masalah lain yang mungkin menghambat pembangunan projek.
- Mengelakkan Halangan Tidak dijangka: Pengurusan sumber yang berstruktur akan membantu anda dalam mendapatkan pandangan mengenaisumber anda terlebih dahulu dan membantu merancang cara menggunakannya, dan atasi jurang atau halangan terlebih dahulu.
- Meningkatkan Kepuasan Pekerja: Pengurusan sumber projek juga membantu menguraikan dengan jelaspampasan dan faedah yang betul yang memastikan pekerja gembira dan berpuas hati.
- Meningkatkan Prestasi Pekerja: Pengurusan Sumber membantu dalam menentukan keperluan sumber projek dan dengan itu merekrut sumber yang betul sejak awal projek.
- Membantu dalam Latihan dan Pembangunan Berkualiti: Pasukan pengurusan sumber projek hanya menumpukan pada pengembangan dan pertumbuhan pasukan projek. Dari semasa ke semasa mereka mengaturpenilaian untuk menentukan jenis latihan kemahiran dan program yang diperlukan untuk pengembangan pekerja.
- Kawalan Belanjawan yang Lebih Baik: Dengan pengurusan sumber yang berkesan, anda dapat dengan mudah menghindari 'keseluruhan lokasi' atau 'ketergantungan' sumber yang akan memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap projek anda.
- Membangun Ketelusan: Ini membina kerangka yang telus dari mana pasukan lain organisasi anda dapat melihat dan menganalisis lebar jalur pasukan anda, dan dengan itu membantu dalam menentukan sama ada pasukan anda bekerja sepenuhnya dengan potensi mereka dan bersedia untuk mengambil projek baru.
Proses Pengurusan Sumber Projek
Kawasan pengetahuan ini terdiri daripada enam proses yang disenaraikan di bawah bersama dengan penjelasan terperinci mereka:
- Rancang Pengurusan Sumber
- Anggarkan Sumber Aktiviti
- Memperolehi Sumber
- Bangun Pasukan
- Urus Pasukan
- Mengawal Sumber
1. Rancang Pengurusan Sumber
Rancangan Pengurusan Sumber adalah langkah pertama dan awal pengurusan sumber projek . Ia melibatkan pelbagai aspek seperti menentukan proses menganggar, memperoleh, mengurus dan menggunakan sumber fizikal dan manusia. Proses ini biasanya dilakukan hanya sekali atau pada beberapa titik yang telah ditentukan sepanjang kitaran hayat projek untuk membantu dalam menentukan cara pendekatan dan tahap pengurusan yang diperlukan untuk menguruskan sumber. Aspek-aspek ini banyak dipengaruhi oleh jenis dan kerumitan projek.
Proses ini terdiri daripada pelbagai input, alat & teknik dan output yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
2. Anggarkan Sumber Aktiviti
Setelah anda selesai merancang, proses seterusnya adalah Estimasikan Sumber Aktiviti. Dalam proses ini, sumber daya yang diperlukan untuk projek tersebut beserta jenis dan kuantiti alat, peralatan, bahan mentah, dan bekalannya dianggarkan. Proses ini secara amnya dilaksanakan setelah selang waktu tertentu di sepanjang . Dengan ini, anda dapat menentukan jenis sumber yang anda perlukan, dalam jumlah berapa dan apa yang seharusnya menjadi ciri mereka untuk menyelesaikan projek dengan jayanya.
Terdapat pelbagai input, alat & teknik dan output yang terlibat dalam proses ini yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
3. Memperolehi Sumber
Acquire Resources adalah proses ketiga bidang Pengetahuan sumber pengurusan projek yang berurusan dengan mengumpulkan pelbagai sumber manusia, kemudahan, alat dan peralatan , bekalan dan bahan mentah yang diperlukan untuk menyampaikan projek. Proses ini membantu dalam menguraikan dan membimbing proses pemilihan sumber projek dan kemudian menetapkannya untuk aktiviti / tugas khusus mereka. Oleh itu, ia dilakukan secara berkala sepanjang kitaran hayat projek dan membantu mencegah kehabisan sumber.
Proses ini terdiri daripada pelbagai input, alat & teknik dan output yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
4. Membangunkan Pasukan
Proses seterusnya dari Kawasan Pengetahuan ini adalah Bangun Pasukan . Seperti namanya, proses ini hanya tertumpu pada pengembangan ikatan pasukan danmemberikan mereka pekerjaan yang bermanfaat, peluang masa depan, dan pengembangan kerjaya. Ini membantu meningkatkan prestasi pasukan secara keseluruhan dengan meningkatkan kecekapan, interaksi, dan persekitaran anggota pasukan. Proses ini dilakukan sepanjang tahun kitaran hidup dan memperhebatkan kerja berpasukan, meningkatkan kemahiran interpersonal individu, memotivasi pasukan dan mengurangkan kemerosotan.
Proses Team Develop melibatkan pelbagai input, alat & teknik dan output yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
5. Urus Pasukan
Oleh kerana pasukan projek diperoleh dan dikembangkan, langkah seterusnya adalah menguruskannya. Dalam proses ini, prestasi setiap anggota pasukan dipantau dan dilacak, bidang masalah mereka dikenal pasti dan masalah diselesaikan dan maklum balas diberikan untuk mengoptimumkan prestasi projek. Proses ini secara amnya dilakukan sepanjang tahun dan membantu mempengaruhi tingkah laku pasukan, mengurus konflik dan menyelesaikan masalah pembuatan bir.
Dalam jadual di bawah ini saya telah menyenaraikan pelbagai input, alat & teknik dan output yang terlibat dalam proses ini:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
6. Mengawal Sumber
Control Resources adalah proses terakhir pengurusan sumber projek . Dalam proses ini, pengurus projek memastikan bahawa sumber daya yang ditugaskan dan diperuntukkan untuk aktiviti projek tersedia, memantau anggaran penggunaan mereka berbanding penggunaan sebenar dan seterusnya mengambil tindakan pembetulan untuk memastikan projek tetap berjalan. Proses ini dilaksanakan sepanjang kitaran hayat projek dan membantu memastikan bahawa sumber projek yang diperlukan dikerahkan ke tempat yang betul pada waktu yang tepat dan dilepaskan apabila projek itu berakhir.
Proses ini terdiri daripada pelbagai input, alat & teknik dan output yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Dengan ini, kita sampai pada akhir artikel Pengurusan Sumber Projek ini. Terdapat 10 Kawasan Pengetahuan dalam kerangka pengurusan projek dan Pengurusan Sumber adalah salah satu daripadanya. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai atau , anda boleh menyemak saya ' juga.
Sekiranya artikel 'Pengurusan Sumber Daya Projek' ini sesuai, periksa oleh Edureka, sebuah syarikat pembelajaran dalam talian yang dipercayai dengan rangkaian lebih daripada 250,000 pelajar berpuas hati yang tersebar di seluruh dunia.
Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen artikel Pengurusan Sumber Projek ini dan kami akan menghubungi anda.