Apakah Formula dan Fungsi di Excel dan Bagaimana Menggunakannya?

Data boleh digunakan hanya apabila anda benar-benar dapat menggunakannya dan Excel adalah salah satu alat yang memberikan banyak kemudahan baik ketika anda harus merumuskan persamaan anda sendiri atau menggunakan yang terbina dalam. Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana anda sebenarnya dapat bekerja dengan Fungsi iklan Formula Excel ini.

Berikut adalah sekilas topik yang dibincangkan di sini:

• Apa itu Formula?
• Menulis Rumusan Excel
• Mengedit Formula
• Salin / Tampal Formula
• Sembunyikan Rumus dalam Excel
• Formula Excel Keutamaan Operator
• Apakah Fungsi di Excel?
• Fungsi Paling Penting

Apa itu Formula?

Secara umum, formula adalah cara ringkas untuk mewakili beberapa maklumat dari segi simbol. Dalam Excel, formula adalah ungkapan yang dapat dimasukkan ke dalam sel lembaran Excel dan hasilnya ditampilkan sebagai hasilnya.

Rumus Excel boleh terdiri daripada jenis berikut:

Menulis Formula Excel:

Untuk menulis formula ke sel lembaran Excel, anda boleh melakukan seperti berikut:

• Pilih sel di mana anda mahu hasilnya dipaparkan
• Ketik tanda '=' pada mulanya untuk memberitahu Excel bahawa anda akan memasukkan formula dalam sel itu
• Selepas itu, anda boleh menaip alamat sel atau menentukan nilai yang ingin anda hitung
• Sebagai contoh, jika anda ingin menambahkan nilai dua sel, anda boleh memasukkan alamat sel seperti berikut:

• Anda juga boleh memilih sel yang jumlahnya ingin anda hitung dengan memilih semua sel yang diperlukan sambil menekan kekunci Ctrl:

Mengedit Formula:

Sekiranya anda ingin mengedit beberapa formula yang dimasukkan sebelumnya, cukup pilih sel yang berisi formula sasaran dan di bar formula anda boleh membuat perubahan yang diinginkan. Dalam contoh sebelumnya, saya telah mengira Jumlah A1 dan A2. Sekarang, saya akan mengedit yang sama dan mengubah formula untuk mengira produk nilai yang terdapat dalam dua sel ini:

Setelah ini selesai, tekan Enter untuk melihat output yang diinginkan.

Salin atau Tampal Formula:

Excel sangat berguna apabila anda mesti menyalin / menampal formula. Setiap kali anda menyalin formula, Excel secara automatik mengurus rujukan sel yang diperlukan pada kedudukan tersebut. Ini dilakukan melalui sistem yang disebut sebagai Alamat Sel Relatif .

Untuk menyalin formula, pilih sel yang memegang formula asal dan kemudian seret ke sel yang memerlukan salinan formula seperti berikut:

Seperti yang anda lihat dalam gambar, rumus ditulis pada asalnya dalam A3 dan kemudian saya menyeretnya ke bawah di sepanjang B3 dan C3 untuk mengira jumlah B1, B2 dan C1, C2 tanpa menulis alamat sel secara eksklusif.

Sekiranya saya mengubah nilai mana-mana sel, output akan diperbaharui secara automatik oleh Excel sesuai dengan Alamat Sel Relatif , Alamat Sel Mutlak atau Alamat Sel Bercampur .

Sembunyikan Rumus dalam Excel:

Sekiranya anda ingin menyembunyikan beberapa formula dari lembaran excel, anda boleh melakukannya seperti berikut:

progress bar dalam html menggunakan javascript

• Pilih sel yang formula yang ingin anda sembunyikan
• Buka tetingkap Font dan pilih panel Perlindungan
• Periksa pilihan Tersembunyi dan klik OK
• Kemudian, dari tab pita, pilih Ulasan
• Klik pada helaian Lindungi (Rumus tidak akan berfungsi jika anda tidak melakukan ini)
• Excel akan meminta anda memasukkan kata laluan untuk menyembunyikan formula untuk penggunaan masa depan

Keutamaan Operator Excel Rumusan:

Rumusan Excel mengikut peraturan BODMAS (Kurungan Bahagian Penggandaan Penambahan Penambahan). Sekiranya anda mempunyai formula yang mengandungi tanda kurung, ungkapan dalam kurungan akan diselesaikan sebelum bahagian lain dari formula lengkap. Lihat gambar di bawah:

Seperti yang anda lihat dalam contoh di atas, saya mempunyai formula yang terdiri daripada tanda kurung. Oleh itu, selaras dengan peraturan BODMAS, Excel akan terlebih dahulu mencari perbezaan antara A2 dan B1 dan kemudian menambahkan hasilnya dengan A1.

Apa Adakah ‘Fungsi’ di Excel?

Secara umum, fungsi mendefinisikan formula yang dijalankan dalam beberapa urutan tertentu. Excel menyediakan sebilangan besar fungsi terbina dalam yang boleh digunakan untuk mengira hasil pelbagai formula.

Rumus dalam Excel dibahagikan kepada kategori berikut:

Sekarang, mari kita periksa cara menggunakan beberapa Formula Excel yang paling penting dan biasa digunakan.

Fungsi Excel Paling Penting:

Berikut adalah beberapa fungsi Excel yang paling penting bersama dengan penerangan dan contohnya.

TARIKH:

Salah satu fungsi Date yang paling penting dan banyak digunakan di Excel adalah fungsi DATE. Sintaksinya adalah seperti berikut:

TARIKH (tahun, bulan, hari)

Fungsi ini mengembalikan nombor yang mewakili tarikh yang diberikan dalam format tarikh-waktu MS Excel. Fungsi DATE boleh digunakan seperti berikut:

CONTOH:

1. = TARIKH (2019,11,7)
2. = TARIKH (2019,11,7) -7 (mengembalikan tarikh semasa - tujuh hari)

HARI:

Fungsi ini mengembalikan nilai hari dalam bulan (1-31). Sintaksinya adalah seperti berikut:

HARI (nombor_siri)

Di sini, serial_number adalah tarikh yang ingin anda dapatkan semula. Ini dapat diberikan dengan cara apa pun seperti hasil dari fungsi lain, yang disediakan oleh fungsi DATE, atau rujukan sel.

CONTOH:

1. = HARI (A7)
2. = HARI (HARI INI ())
3. = HARI (TARIKH (2019, 11,8))

BULAN:

Sama seperti fungsi HARI, Excel menyediakan fungsi lain iaitu fungsi BULAN untuk mengambil bulan dari tarikh tertentu. Sintaksnya adalah seperti berikut:

BULAN (nombor_siri)

CONTOH:

1. = BULAN (HARI INI ())
2. = BULAN (TARIKH (2019, 11,8))

Peratusan:

Seperti yang kita semua ketahui, Peratusan adalah nisbah yang dikira sebagai pecahan 100. Ia boleh dilambangkan sebagai berikut:

Peratusan = (Bahagian / Keseluruhan) x 100

Di Excel, anda boleh mengira peratusan nilai yang diinginkan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai nilai bahagian dan keseluruhan dalam A1 dan A2 dan anda ingin mengira peratusannya, anda boleh melakukannya seperti berikut:

• Pilih sel di mana anda mahu memaparkan hasilnya
• Taipkan tanda '='
• Kemudian, taipkan formula sebagai A1 / A2 dan tekan Enter
• Dari kumpulan nombor tab utama, pilih simbol “%”

JIKA:

Pernyataan IF adalah pernyataan bersyarat yang mengembalikan Benar apabila keadaan yang ditentukan dipenuhi dan Flase apabila keadaan tidak. Excel menyediakan fungsi 'IF' terbina dalam yang memenuhi tujuan ini. Sintaksnya adalah seperti berikut:

JIKA (ujian_ logik, nilai_if_true, nilai_if_false)

Di sini, ujian_ logik adalah keadaan yang hendak diperiksa

CONTOH:

• Masukkan nilai yang hendak dibandingkan
• Pilih sel yang akan memaparkan output
• Ketik di Formula Bar “= IF (A1 = A2,“ Yes ”,“ No ”)” dan tekan enter

LIHAT

Fungsi ini digunakan untuk mencari dan mengambil beberapa data tertentu dari lajur dari lembaran Excel. “V” dalam VLOOKUP bermaksud carian menegak. Ini adalah salah satu formula yang paling penting dan banyak digunakan di Excel dan untuk menggunakan fungsi ini, jadual mesti disusun mengikut urutan menaik. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

di mana,

look__value adalah nilai yang hendak dicari

table_array adalah jadual yang hendak dicari

col_index adalah lajur dari mana nilainya diambil

jangkauan_kawasan (pilihan) mengembalikan BENAR dengan anggaran. padan dan SALAH untuk perlawanan yang tepat

CONTOH:

perbezaan antara html dan xml

Seperti yang anda lihat dalam gambar, nilai yang saya nyatakan adalah 2 dan julat jadual antara A1 dan D4. Saya ingin mengambil nama pekerja, oleh itu saya telah memberikan nilai lajur sebagai 2 dan kerana saya mahu ia sesuai, saya menggunakan False untuk mencari julat.

Cukai pendapatan:

Katakan anda ingin mengira cukai pendapatan seseorang yang jumlah gaji adalah $ 300. Anda perlu mengira cukai pendapatan seperti berikut:

• Senaraikan Jumlah Gaji, Potongan Gaji, Pendapatan Bercukai dan peratusan Cukai Pendapatan
• Nyatakan nilai-nilai Jumlah Gaji, Potongan Gaji
• Kemudian hitung Pendapatan Bercukai dengan mencari perbezaan antara Potongan Gaji dan Potongan Gaji
• Akhirnya, hitung Jumlah Cukai

RUMUSAN:

Fungsi SUM di Excel mengira hasilnya dengan menambahkan semua nilai yang ditentukan di Excel. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

SUM (nombor1, nombor2,…)

Menambah semua nombor yang ditentukan sebagai parameter padanya.

CONTOH:

Sekiranya anda ingin mengira jumlah jumlah yang anda belanjakan untuk membeli sayur-sayuran, senaraikan semua harga dan kemudian gunakan formula SUM seperti berikut:

Faedah kompaun:

Untuk mengira faedah kompaun, anda boleh menggunakan salah satu Rumus Excel yang dipanggil FV. Fungsi ini akan mengembalikan nilai pelaburan masa depan berdasarkan kadar faedah dan pembayaran berkala, tetap. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

FV (kadar, nper, pmt, pv, jenis)

Untuk mengira kadarnya, anda perlu membahagikan kadar tahunan dengan bilangan tempoh iaitu kadar / tempoh tahunan. Bilangan tempoh atau nper dikira dengan mengalikan istilah (bilangan tahun) dengan jangka masa iaitu jangka masa *. pmt bermaksud pembayaran berkala dan boleh bernilai apa pun termasuk sifar.

Pertimbangkan contoh berikut:

Dalam contoh di atas, saya telah mengira Bunga Kompaun untuk $ 500 pada kadar 10% selama 5 tahun dan menganggap bahawa nilai pembayaran berkala adalah 0. Harap maklum bahawa saya telah menggunakan makna -B1, $ 500 telah diambil dari saya.

Purata:

Rata-rata, seperti yang kita semua tahu, menggambarkan nilai median dari sejumlah nilai. Di Excel, rata-rata dapat dikira dengan mudah menggunakan fungsi bawaan yang disebut 'AVERAGE'. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

RATA-RATA (nombor1, nombor2,…)

CONTOH:

Sekiranya anda ingin mengira markah purata yang dicapai oleh pelajar dalam semua peperiksaan, anda boleh membuat jadual dan kemudian menggunakan formula AVERAGE untuk mengira markah purata yang dicapai oleh setiap pelajar.

Dalam contoh di atas, saya telah mengira markah purata bagi dua orang pelajar dalam dua peperiksaan. Sekiranya anda mempunyai lebih dari dua nilai yang rata-rata perlu ditentukan, anda hanya perlu menentukan julat sel di mana nilainya ada. Sebagai contoh:

COUNT:

Fungsi kiraan dalam Excel akan mengira bilangan sel yang mengandungi nombor dalam julat tertentu. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

COUNT (nilai1, nilai2,…)

CONTOH:

Sekiranya saya ingin mengira bilangan sel yang memegang nombor dari jadual yang saya buat pada contoh sebelumnya, saya hanya perlu memilih sel di mana saya mahu memaparkan hasilnya dan kemudian menggunakan fungsi COUNT seperti berikut:

PUTARAN:

Untuk membundarkan nilai ke beberapa tempat perpuluhan tertentu, anda boleh menggunakan fungsi ROUND. Fungsi ini akan mengembalikan nombor dengan membundarkannya ke bilangan tempat perpuluhan yang ditentukan. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

ROUND (nombor, angka_digit)

CONTOH:

Mencari Gred:

Untuk mendapatkan gred, anda harus menggunakan penyataan IF bersarang di Excel. Contohnya, dalam contoh Purata, saya telah mengira markah purata yang dijaringkan oleh pelajar dalam ujian. Sekarang, untuk mencari Gred yang dicapai oleh pelajar ini, saya perlu membuat fungsi IF bersarang seperti berikut:

Seperti yang anda lihat, markah purata terdapat di lajur G. Untuk mengira gred, saya telah menggunakan formula IF bersarang. Kodnya adalah seperti berikut:

= JIKA (G19> 90, 'A', (JIKA (G19> 75, 'B', JIKA (G19> 60, 'C', JIKA (G19> 40, 'D', 'F'))))))

Setelah melakukan ini, anda hanya perlu menyalin formula ke semua sel di mana anda mahu memaparkan nilai.

PERINGKAT:

Sekiranya anda ingin menentukan Kedudukan yang dicapai oleh pelajar kelas, anda boleh menggunakan salah satu Rumusan Excel terbina dalam iaitu RANK. Fungsi ini akan mengembalikan Peringkat untuk julat yang ditentukan dengan membandingkan julat yang diberikan dalam urutan menaik atau menurun. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

RANK (rujukan, nombor, pesanan)

CONTOH:

Seperti yang anda lihat, dalam contoh di atas, saya telah mengira Kedudukan pelajar menggunakan fungsi Rank. Di sini, parameter pertama adalah markah purata yang dicapai oleh setiap pelajar dan array adalah purata yang dicapai oleh semua pelajar kelas yang lain. Saya tidak menyatakan sebarang pesanan, oleh itu, output akan ditentukan mengikut urutan menurun. Untuk peringkat pesanan menaik, anda harus menentukan sebarang nilai bukan sifar.

MAJLIS:

Untuk menghitung sel berdasarkan beberapa keadaan tertentu, anda boleh menggunakan salah satu Formula Excel bawaan yang disebut 'COUNTIF'. Fungsi ini akan mengembalikan bilangan sel yang memenuhi beberapa keadaan dalam julat tertentu. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

COUNTIF (julat, kriteria)

CONTOH:

Seperti yang anda lihat, dalam contoh di atas, saya telah menemui bilangan sel yang mempunyai nilai lebih besar daripada 80. Anda juga dapat memberikan beberapa nilai teks pada parameter kriteria.

INDEKS:

Fungsi INDEX mengembalikan nilai atau rujukan sel pada beberapa kedudukan tertentu dalam julat yang ditentukan. Sintaks fungsi ini adalah seperti berikut:

INDEX (tatasusunan, baris_num, ruang_num) atau

INDEX (rujukan,baris_num, ruang_num, luas_num)

Fungsi indeks berfungsi seperti berikut untuk Array borang:

• Sekiranya kedua-dua nombor baris dan nombor lajur diberikan, ia mengembalikan nilai yang ada di sel persimpangan
• Sekiranya nilai baris ditetapkan ke sifar, ia akan mengembalikan nilai yang ada di seluruh lajur dalam julat yang ditentukan
• Sekiranya nilai lajur diatur ke sifar, ia akan mengembalikan nilai yang ada di seluruh baris dalam julat yang ditentukan

Fungsi indeks berfungsi seperti berikut untuk Rujukan borang:

• Mengembalikan rujukan sel di mana nilai baris dan lajur bersilang
• Area_num akan menunjukkan julat mana yang akan digunakan sekiranya beberapa julat telah disediakan

CONTOH:

Seperti yang anda lihat, dalam contoh di atas, saya telah menggunakan fungsi INDEX untuk menentukan nilai yang ada pada baris ke-2 dan ke-4 untuk julat sel antara A18 hingga G20.

Begitu juga, anda juga boleh menggunakan fungsi INDEX dengan menentukan beberapa rujukan seperti berikut:

Ini membawa kita ke akhir artikel ini mengenai Rumusan dan Fungsi Excel. Saya harap anda jelas dengan semua yang telah dikongsi dengan anda. Pastikan anda berlatih sebanyak mungkin dan kembalikan pengalaman anda.

Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen di blog 'Rumusan dan Fungsi Excel' ini dan kami akan menghubungi anda secepat mungkin.

Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam mengenai teknologi terkini dan pelbagai aplikasinya, anda boleh mendaftar secara langsung dengan sokongan 24/7 dan akses seumur hidup.