Pengurusan Kos Projek - Ketahui Cara Mengurus Belanjawan Anda



Artikel ini mengenai Pengurusan Kos Projek merangkumi salah satu daripada 10 Bidang Pengetahuan mengenai rangka kerja Pengurusan Projek. Anda akan mempelajari pelbagai proses, input, alat & teknik dan output yang terlibat di dalamnya.

Kos adalah salah satu aspek utama yang mendorong projek menuju kejayaan. Oleh itu, sangat penting untuk memastikan bahawa terdapat bekalan dana yang mencukupi, dari sumber yang betul pada waktu yang tepat, untuk memenuhi semua keperluan projek. Oleh itu gunakan pendekatan sistematik untuk menguruskan keseluruhan perbelanjaan kos dalam projek, yang dikenali sebagai Pengurusan Kos Projek. Melalui artikel ini, saya akan memberikan penjelasan terperinci mengenai apa sebenarnya pengurusan kos, bagaimana ia dilakukan dan apa proses yang terlibat di dalamnya.

apakah gandingan di java

Dalam artikel Pengurusan Kos Projek ini, saya akan membincangkan topik berikut:





Sekiranya anda ingin menguasai konsep Pengurusan Projek, anda boleh melihat struktur kami program, di mana anda akan dibimbing oleh tenaga pengajar.

Pengurusan Kos Projek

Pengurusan Kos Projek adalah salah satu daripada sepuluh Kawasan Pengetahuan yang menjadi asas kepada pengurusan projek.Menurut ,



Pengurusan Kos Projek merangkumi proses yang terlibat dalam merancang, menganggar, menganggarkan, membiayai, membiayai, mengurus, dan mengendalikan biaya sehingga proyek dapat diselesaikan dalam anggaran yang disetujui.

Pengurusan kos - Pengurusan Kos Projek - EdurekaPengurusan kos projek sangat dititikberatkankos pelbagai sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan aktiviti projek. Ini membantu pengurus projek dalam meramalkan perbelanjaan projek dan dengan itu mengambil tindakan pencegahan untuk mengurangkan kemungkinan perbelanjaan berlebihan. Pengurusan kos bertindak sebagai proses payung yang merangkumi keseluruhan , bermula dari fasa perancangan awalnya hingga penyelesaian dan penyerahannya.

Kosnya secara amnya dianggarkan semasa fasa perancangan projek dan mesti disetujui oleh pihak atasan sebelum pelaksanaannya bermula. Ketika proyek secara beransur-ansur memasuki fasa pelaksanaan, semua biaya yang dibuat dilacak dan didokumentasikan dengan tepat untuk menjaga perbelanjaan sesuai dengan anggaran yang dipersetujui. Setelah selesai projek, dokumen ini kemudian digunakan untuk membandingkan penyimpangan antara ramalan dan kos sebenar yang berlaku. Hasil ini selanjutnya digunakan sebagai rujukan untuk mengurus rancangan dan anggaran pengurusan kos pada masa akan datang.

Apabila kita membincangkan kos, dari segi pengurusan projek, terdapat lima jenis kos yang timbul:



  1. Kos tetap: Kos tetap adalah jenis kos yang tidak statik dan tidak berubah sepanjang kitaran hayat projek.
  2. Kos berubah: Kos berubah adalah kos yang mempunyai kecenderungan tinggi untuk berubah bergantung pada jangka masa projek.
  3. Kos langsung: Kos langsung adalah jenis perbelanjaan yang berkaitan secara langsung dengan anggaran projek.
  4. Kos Tidak Langsung: Kos tidak langsung adalah kos yang tidak berkaitan dengan projek anda tetapi dibahagikan kepada pelbagai projek.
  5. Kos tenggelam: Kos terbenam adalah kos yang telah dikeluarkan, tetapi gagal menghasilkan sebarang nilai untuk objektif projek.

Olehmelaksanakan pengurusan kos projek yang berkesan, anda akan mendapat asas kos yang akan membantu anda mengurus semua kos yang dinyatakan di atas dengan lebih baik. Ini akan memberi anda arahan yang tepat untuk membuat keputusan yang lebih baik dan mengelakkan anggaran projek habis.

Pada bahagian seterusnya, bahagian artikel pengurusan kos projek ini, saya akan membincangkan faedah yang anda dapat dengan pengurusan kos.

Faedah Pengurusan Kos

Senarai faedah termasuk Pengurusan Kos dalam kerangka kerja cukup panjang. Saya telah memilih beberapa yang paling menarik:

  • Ia mengawal kos proses / aktiviti tertentu yang seterusnya membantu mendapatkan kawalan terhadap kos perniagaan yang lengkap.
  • Dengan pengurusan kos yang betul, anda akan dapat menganggarkan perbelanjaan masa depan dengan tepat dan dengan demikian berusaha untuk menjana pendapatan yang diharapkan.
  • Pengurusan kos membantu dalam menentukan perbelanjaan semua aktiviti projek yang kemudian disimpan sebagai rekod perniagaan.
  • Ini menghalang perbelanjaan yang berlebihan untuk setiap komponen perniagaan dan dengan demikian mengekalkan keseimbangan belanjawan.
  • Ini membantu anda dalam mengutamakan tugas projek anda dengan mengehadkan aliran kewangan dengan ketat. Oleh kerana itu, anda akan lebih fokus pada aktiviti yang sebenarnya diperlukan dalam projek tersebut.
  • Ia juga mengurangkan perbelanjaan tambahan kerana semua perbelanjaan perlu disetujui oleh pengurus sebelum benar-benar dilakukan.

Proses Pengurusan Kos Projek

Pengurusan Kos Projek adalah salah satu Kawasan Pengetahuan yang paling penting. Ia melibatkan 4 proses berikut:

  1. Rancang Pengurusan Kos
  2. Anggarkan Kos
  3. Tentukan Belanjawan
  4. Mengawal Kos

1. Rancang Pengurusan Kos

Pengurusan kos rancangan adalah proses awal pengurusan kos projek di mana anda akan menentukan bagaimana kos projek akan dianggarkan, dianggarkan, dikendalikan, dipantau dan dikendalikan. Secara amnya, teknik seperti WBS (Work Breakdown Structures) atau data sejarah dari projek serupa digunakan untuk menentukan keperluan sumber kos yang merangkumi masa, bahan, tenaga kerja, peralatan dll.Proses ini memberikan garis besar jumlah sumber yang terlibat dan menunjukkan jalan optimum untuk menguruskan kos projek sepanjang tahun . Oleh itu, proses pengurusan kos rancangan dilakukan pada beberapa titik yang ditentukan sebelumnya dalam projek.

Di bawah ini saya telah menyenaraikan pelbagai input, alat dan teknik, dan output yang terlibat dalam proses ini:

Input Alat & Teknik Keluaran
  1. Piagam Projek
  2. Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Jadual
    • Pelan Pengurusan Risiko
  3. Faktor Persekitaran Perusahaan
  4. Aset Proses Organisasi
  1. Penghakiman Ahli
  2. Analisis data
  3. Mesyuarat
  1. Pelan Pengurusan Kos

2. Anggarkan Kos

Ini adalah proses kedua rancangan pengurusan kos projek yang membantu dalam menganggarkan kos sumber daya yang diperlukan untuk penyelesaian projek. Oleh kerana kos adalah pemboleh ubah penting yang memastikan kejayaan projek, anda harus berhati-hati semasa menghasilkan anggaran jumlah kos projek. Sepanjang kitaran hidup projek, proses ini dilakukan secara berkala. A menggunakan pelbagai kaedah untuk menganggarkan kos bergantung pada jumlah maklumat yang ada.

Saya telah menyenaraikan input, alat & teknik dan output yang terlibat dalam proses anggaran kos:

Input Alat & Teknik Keluaran
  1. Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Kos
    • Pelan Pengurusan Kualiti
    • Garis Dasar Skop
  2. Dokumen Projek
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Jadual projek
    • Keperluan Sumber
    • Daftar Risiko
  3. Faktor Persekitaran Perusahaan
  4. Aset Proses Organisasi
  1. Penghakiman Ahli
  2. Anggaran Analog
  3. Anggaran Parametrik
  4. Anggaran Bahagian Bawah
  5. Anggaran Tiga Titik
  6. Analisis data
    • Analisis Alternatif
    • Analisis Rizab
    • Kos Berkualiti
  7. Sistem Maklumat Pengurusan Projek
  8. Membuat keputusan
    • Mengundi
  1. Anggaran Kos
  2. Asas Anggaran
  3. Kemas kini Dokumen Projek
    • Log andaian
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Daftar Risiko

3. Tentukan Belanjawan

Tentukan Belanjawan adalah proses ketiga Kawasan Pengetahuan ini di mana anggaran kos aktiviti atau tugas individu dijumlahkan untuk menarik garis dasar kos. Garis dasar kos merangkumi semua dana yang dibenarkan yang penting untuk pelaksanaan projek. Belanjawan ini pada asasnya merangkumi pelbagai simpanan luar jangka dan menyimpan simpanan pengurusan jauh. Garis asas kos adalah anggaran bertahap waktu yang dibenarkan yang digunakan sebagai titik awal untuk memantau dan mengira prestasi dan kemajuan projek. Proses ini dilaksanakan pada titik-titik tertentu dalam projek yang pada amnya telah ditentukan.

Jadual di bawah mengandungi pelbagai input, alat & teknik dan output yang terlibat dalam proses ini:

Input Alat & Teknik Keluaran
  1. Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Kos
    • Pelan Pengurusan Sumber
    • Garis Dasar Skop
  2. Dokumen Projek
    • Asas Anggaran
    • Anggaran Kos
    • Jadual projek
    • Daftar Risiko
  3. Dokumen Perniagaan
    • Kes bisnes
    • Pelan Pengurusan Faedah
  4. Perjanjian
  5. Faktor persekitaran Syarikat
  6. Aset proses organisasi
  1. Penghakiman Ahli
  2. Penggabungan kos
  3. Analisis data
    • Analisis Rizab
  4. Kajian Maklumat Sejarah
  5. Pendamaian Had Pembiayaan
  6. Pembiayaan
  1. Garis asas kos
  2. Keperluan pembiayaan projek
  3. Kemas kini dokumen projek
    • Anggaran Kos
    • Jadual projek
    • Daftar risiko

4. Mengawal Kos

Kos kawalan adalah proses terakhir pengurusan kos projek yang terutama berkaitan dengan pengukuran varians dari kos sebenar dari garis dasar yang dicadangkan. Pelbagai kaedah dan prosedur dilaksanakan di sini untuk mengesan prestasi dan perbelanjaan projek berbanding kadar kemajuannya. Sementara itu, semua perbezaan ini direkodkan dan dibandingkan dengan asas kos sebenar. Di sini, proses kawalan kos akan bertanggungjawab untuk menjelaskan alasan perbezaan dan seterusnya membantu pengurus projek dalam mengambil tindakan pembetulan untuk menanggung kos minimum. Dengan demikian dapat disimpulkan bahawa melalui proses pengendalian kos, a dapat mengawal keseluruhan perbelanjaan projek dan menutupnya mengikut anggaran yang dipersetujui.

pengurusan perolehan dalam pengurusan projek

Proses kawalan kos menggunakan pelbagai input, alat & teknik dan output, yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:

Input Alat & Teknik Keluaran
  1. Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Kos
    • Garis Dasar Kos
    • Pengukuran prestasi
      Garis asas
  2. Dokumen Projek
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
  3. Keperluan Pembiayaan Projek
  4. Data Prestasi Kerja
  5. Aset Proses Organisasi
  1. Penghakiman Ahli
  2. Analisis data
    • Analisis Nilai Yang Diperolehi
    • Analisis Varians
    • Analisis Trend
    • Analisis Rizab
  3. Indeks Prestasi Yang Lengkap
  4. Sistem Maklumat Pengurusan Projek
  1. Maklumat Prestasi Kerja
  2. Ramalan Kos
  3. Tukar permintaan
  4. Kemas kini Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Kos
    • Garis Dasar Kos
    • Pengukuran prestasi
      Garis asas
  5. Kemas kini Dokumen Projek
    • Log andaian
    • Asas Anggaran
    • Anggaran Kos
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Daftar Risiko

Dengan ini, kita sampai pada akhir artikel Pengurusan Kos Projek ini. Terdapat 10 Kawasan Pengetahuan dalam kerangka pengurusan projek dan Pengurusan Kos adalah salah satu daripadanya.Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai atau ,anda boleh menyemak saya ' juga.

Sekiranya anda menganggap artikel 'Pengurusan Kos Projek' ini relevan, lihat oleh Edureka, sebuah syarikat pembelajaran dalam talian yang dipercayai dengan rangkaian lebih daripada 250,000 pelajar berpuas hati yang tersebar di seluruh dunia.

Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen artikel Pengurusan Kos Projek ini dan kami akan menghubungi anda.