Apakah Pengurusan Perolehan Projek Dan Bagaimana Melaksanakannya?

Artikel ini mengenai Pengurusan Perolehan Projek membincangkan salah satu daripada 10 Bidang Pengetahuan Rangka Kerja Pengurusan Projek. Ini juga memberi penerangan kepada pelbagai proses, input, alat dan output yang terlibat dalam Kawasan Pengetahuan ini.

Barang, bekalan, dan perkhidmatan adalah bahan bakar yang membuat proses pembangunan projek terus berjalan. Sekiranya ia tidak berkualiti atau dalam kuantiti yang mencukupi, projek anda mungkin tidak akan berjaya. Oleh itu, untuk a , menjadi mustahak untukmenjalin dan mengekalkan hubungan dengan vendor agar dapat menjalankan projek dengan lancar. Di sinilah konsep pengurusan perolehan projek masuk dan membantu pengurus projek dalam menyampaikan projek yang berjaya. Melalui artikel ini,Saya akan memberi anda gambaran lengkap tentang bagaimana ia dilakukan dan apakah pelbagai proses yang terlibat di dalamnya.

Berikut adalah topik yang akan saya bincangkan dalam artikel Pengurusan Perolehan Projek ini:





Untuk menguasai semua konsep Pengurusan Projek, anda boleh melihat struktur kami program, di mana anda akan dibimbing oleh tenaga pengajar.

Mari mulakan dengan artikel ini.



Apa itu Pengurusan Perolehan Projek?

Menurut ,
Pengurusan Perolehan Projek merangkumi proses yang diperlukan untuk membeli atau memperoleh produk, perkhidmatan, atau hasil yang diperlukan dari luar pasukan projek

Pengurusan perolehan projek adalah salah satu dari sepuluh Kawasan Pengetahuan yang bertindak sebagai tonggak sokongan untuk . Tujuan utamanya adalah untuk menjalin dan menjaga hubungan yang sihat dengan vendor yang menyediakan barang dan perkhidmatan sepanjang kitaran hidup projek. Hubungan dengan vendor umumnya dijalin dan disahkan melalui kontrak. Ini memastikan bahawa barang dan perkhidmatan yang diperlukan diterima pada waktu yang tepat dan memenuhi syarat kualiti projek seperti yang dinyatakan oleh organisasi pembelian. Ini sangat membantu dalam kelancaran proses pembangunan projek dan memastikan projek tersebut memenuhi objektifnya. Pengurusan perolehan projek juga merupakan bahagian penting dalam pengurusan rantaian bekalan.

Sekarang, anda mungkin berfikir, bagaimana sebenarnya ini berfungsi! Oleh itu, pengurusan perolehan projek mengikut pesanan logik di mana pertama anda perlu mengenal pasti apa yang anda perlukan untuk kontrak dan bagaimana anda akan melakukannya. Setelah selesai, langkah seterusnya adalah memajukan keperluan kontrak anda kepada penjual. Setelah kontrak anda diedarkan, penjual mula membuat tawaran. Sekarang, anda perlu memilih yang terbaik dan menyelesaikan kontrak dengan mereka. Semasa pembangunan projek dimulakan, anda perlu terus memantau untuk memastikan bahawa kontrak itu dipatuhi dengan betul. Setelah projek selesai, anda mesti menutupnya kontrak dan proseskan kertas kerja yang diperlukan.

Jadi, ini semua mengenai bagaimana pengurusan perolehan perlu dilakukan. Tetapi apakah aspek-aspek yang mesti dikandungnya untuk memberikan arah yang tepat untuk pengembangan projek?



Di bawah ini saya telah menetapkan templat yang dokumen rancangan perolehan projek:

  • Senarai lengkap penyampaian yang akan diperoleh dengan kontrak yang dicadangkan.
  • Harus ada strategi pengurusan sumber yang cukup efektif untuk merundingkan dan mengurus kontrak.
  • Kaedah perolehan yang dipilih mesti dinyatakan dengan jelas.
  • Untuk pemilihan pembekal dan vendor, peringkat penting mesti disebutkan.
  • Tahap utama proses untuk memilih pembekal dan vendor.
  • Model pendanaan perolehan yang betul harus diberikan.
  • Contoh kontrak perolehan mesti ada.
  • Untuk tujuan rujukan meluluskan dan menjamin kualiti, dan pengurusan risiko juga harus disediakan.

Saya harap sekarang anda mempunyai pengetahuan yang adil mengenai apa sebenarnya pengurusan perolehan projek. Mari kita melangkah lebih jauh dengan artikel ini dan melihat bagaimana sebenarnya manfaat projek.

Manfaat Pengurusan Perolehan

Kawasan pengetahuan pengurusan perolehan dapat memberi manfaat kepada projek dalam banyak cara. Saya telah menyenaraikan beberapa di antaranya:

  • Ini membantu dalam mengenal pasti barang dan perkhidmatan yang diperlukan untuk mendapatkan projek yang berjaya.
  • Menyediakan senarai lengkap Pesanan Pembelian dan masalah berkaitan kepada pembekal.
  • Ia memberikan jangka masa dan kaedah yang dipersetujui mengenai penghantaran.
  • Membantu dalam mengkaji dan mendapatkan barang dan perkhidmatan dari pembekal.
  • Ini mengesahkan tonggak kontrak pembekal dan menyetujui pembayarannya.
  • Ia bertindak sebagai rujukan yang membantu mengkaji prestasi pembekal terhadap kontrak.
  • Ini membantu dalam mengenal pasti dan menyelesaikan masalah prestasi pembekal.
  • Ia berfungsi sebagai saluran komunikasi, yang mengemas kini status projek kepada pihak atasan.

Proses Pengurusan Perolehan Projek

Kawasan pengetahuan pengurusan perolehan projek terdiri daripada tiga proses, yang telah saya bincangkan secara terperinci di bawah.

Proses - Pengurusan Perolehan Projek - Edureks

1. Merancang Pengurusan Perolehan

Pengurusan perolehan rancangan adalah proses awal pengurusan perolehan projek . Dalam proses ini, anda perlu mendokumentasikan pelbagai keputusan perolehan, menentukan pendekatan perolehan dan mengenal pasti bakal dan berkualiti penjual. Proses ini dilaksanakan sekali sekala pada titik-titik yang telah ditentukan dalam kitaran hayat projek dan membantu dalam menentukan sama ada terdapat keperluan untuk memperoleh barang dan perkhidmatan dari luar atau tidak. Sekiranya ada keperluan, ini juga membantu dalam mengenal pasti sumber mana yang akan diperoleh dan kapan. Barangan dan perkhidmatan yang diperlukan dapat diperoleh sama ada dari dalam (bahagian lain dari organisasi projek anda) atau dari luar (sumber luar).

Proses ini terdiri daripada pelbagai input, alat & teknik dan output yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:

Input Alat & Teknik Keluaran
  1. Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Skop
    • Pelan Pengurusan Kualiti
    • Pelan Pengurusan Sumber
    • Garis Dasar Skop
  2. Dokumen Projek
    • Senarai pencapaian
    • Tugasan Pasukan Projek
    • Dokumentasi Keperluan
    • Matriks Ketetapan Keperluan
    • Keperluan Sumber
    • Daftar Risiko
    • Daftar Pemangku Kepentingan
  3. Faktor Persekitaran Perusahaan
  4. Aset Proses Organisasi
  1. Penghakiman Ahli
  2. Pengumpulan Data
    • Penyelidikan pasaran
  3. Analisis data
    • Analisis Buat atau Beli
  4. Analisis Pemilihan Sumber
  5. Mesyuarat
  1. Pelan Pengurusan Perolehan
  2. Strategi Perolehan
  3. Dokumen Tawaran
  4. Pernyataan Kerja Perolehan
  5. Kriteria Pemilihan Sumber
  6. Keputusan Buat-atau-Beli
  7. Anggaran Kos Bebas
  8. Tukar Permintaan
  9. Kemas kini Dokumen Projek
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Senarai pencapaian
    • Dokumentasi Keperluan
    • Matriks Ketetapan Keperluan
    • Daftar Risiko
    • Daftar Pemangku Kepentingan
  10. Kemas kini Aset Proses Organisasi

2. Menjalankan Perolehan

Proses kedua pengurusan perolehan projek adalah Menjalankan Perolehan . Dalam proses ini tindak balas dari pelbagai penjual dikumpulkan, penjual yang cekap dipilih di antara mereka dan akhirnya, kontrak disusun. Proses ini dilakukan di sepanjang projek setelah selang waktu tertentu dan membantu dalam mengenal pasti vendor yang berkelayakan dan kemudian meneruskan pembentukan perjanjian sah untuk proses penghantaran.

Saya telah menyenaraikan input, alat & teknik serta hasil proses ini yang terlibat dalam jadual berikut:

Input Alat & Teknik Keluaran
  1. Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Skop
    • Pelan Pengurusan Keperluan
    • Pelan Pengurusan Komunikasi
    • Pelan Pengurusan Risiko
    • Pelan Pengurusan Perolehan
    • Pelan Pengurusan Konfigurasi
    • Asas Kos
  2. Dokumen Projek
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Jadual projek
    • Dokumentasi Keperluan
    • Daftar Risiko
    • Daftar Pemangku Kepentingan
  3. Dokumentasi Perolehan
  4. Cadangan Penjual
  5. Faktor Persekitaran Perusahaan
  6. Aset Proses Organisasi
  1. Penghakiman Ahli
  2. Mengiklankan
  3. Persidangan Penawar
  4. Analisis data
    • Penilaian Cadangan
  5. Kemahiran Interpersonal & Berpasukan
    • Rundingan
  1. Penjual Terpilih
  2. Perjanjian
  3. Tukar Permintaan
  4. Kemas kini Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Keperluan
    • Pelan Pengurusan Kualiti
    • Pelan Pengurusan Komunikasi
    • Pelan Pengurusan Risiko
    • Pelan Pengurusan Perolehan
    • Garis Dasar Skop
    • Jadual Asas
    • Asas Kos
  5. Kemas kini Dokumen Projek
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Dokumentasi Keperluan
    • Matriks Ketetapan Keperluan
    • Kalendar Sumber
    • Daftar Risiko
    • Daftar Pemangku Kepentingan
  6. Kemas kini Aset Proses Organisasi

3. Mengendalikan Perolehan

Proses ketiga dan terakhir bidang pengetahuan ini adalah Mengawal Perolehan . Dalam proses ini hubungan terjamin dikendalikan, prestasi kontrak mereka dipantau secara menyeluruh, penyesuaian dan perubahan yang sesuai dibuat dan akhirnya, kontrak ditutup. Proses ini dapat dilakukan di mana-mana titik mengikut keperluan. Ini membantu memastikan bahawa prestasi kedua-dua pihak yang terlibat (pembeli & penjual) memenuhi kehendak projek seperti yang dinyatakan dalam perjanjian hukum.

Proses Perolehan Kawalan melibatkan pelbagai input, alat & teknik dan output yang telah saya senaraikan dalam jadual di bawah:

Input Alat & Teknik Keluaran
  1. Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Keperluan
    • Pelan Pengurusan Risiko
    • Rancangan Pengurusan Perubahan
    • Jadual Asas
  2. Dokumen Projek
    • Log andaian
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Senarai pencapaian
    • Laporan Kualiti
    • Dokumentasi Keperluan
    • Matriks Ketetapan Keperluan
    • Daftar Risiko
    • Daftar Pemangku Kepentingan
  3. Perjanjian
  4. Dokumentasi Perolehan
  5. Permintaan Perubahan yang Diluluskan
  6. Data Prestasi Kerja
  7. Faktor Persekitaran Perusahaan
  8. Aset Proses Organisasi
  1. Penghakiman Ahli
  2. Pentadbiran Tuntutan
  3. Analisis data
    • Ulasan Prestasi
    • Analisis Nilai Yang Diperolehi
    • Analisis Trend
  4. Pemeriksaan
  5. Pengauditan
  1. Perolehan Tertutup
  2. Maklumat Performace Kerja
  3. Kemas kini Dokumentasi Perolehan
  4. Tukar Permintaan
  5. Kemas kini Pelan Pengurusan Projek
    • Pelan Pengurusan Risiko
    • Jadual Asas
    • Asas Kos
  6. Kemas kini Dokumen Projek
    • Pelajaran yang Didaftar Daftar
    • Keperluan Sumber
    • Matriks Ketetapan Keperluan
    • Daftar Risiko
    • Daftar Pemangku Kepentingan
  7. Kemas kini Aset Proses Organisasi

Dengan ini, kita sampai pada akhir artikel Pengurusan Perolehan Projek ini. Terdapat 10 Kawasan Pengetahuan dalam kerangka pengurusan projek dan Pengurusan Perolehan adalah salah satu daripadanya. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai atau , anda boleh menyemak saya ' juga.

cara mencari panjang array dalam javascript

Sekiranya anda menganggap artikel 'Pengurusan Perolehan Projek' ini relevan, lihat oleh Edureka, sebuah syarikat pembelajaran dalam talian yang dipercayai dengan rangkaian lebih daripada 250,000 pelajar berpuas hati yang tersebar di seluruh dunia.

Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen artikel Pengurusan Perolehan Projek ini dan kami akan menghubungi anda.