Pengurusan Risiko Projek - Ketahui Cara Mengurangkan Risiko



Artikel Edureka ini mengenai Pengurusan Risiko Projek akan memberi anda gambaran lengkap mengenai proses pengurusan risiko pengurusan projek dan pelbagai alat yang digunakan untuknya.

Risiko adalah ketidakpastian yang tidak dapat dielakkan tetapi pasti dapat diatasi. Menguruskan risiko adalah sangat penting terutama sekali kerana risikonya boleh mempengaruhi projek anda secara positif atau negatif. Tetapi dalam kedua-dua kes ini, hasil akhir anda akan menyimpang dari apa yang telah anda janjikan. Oleh itu, pengurusan risiko projek menjadi kemahiran penting yang mesti dimiliki oleh setiap pengurus projek untuk memastikan kejayaan projek mereka. Dalam artikel ini mengenai pengurusan risiko projek, saya akan memberi anda gambaran lengkap tentang bagaimana risiko ditangani dan dikendalikan dalam projek.

Berikut adalah topik yang akan saya bahas sebagai sebahagian daripada pengurusan risiko projek:





Sekiranya anda ingin menguasai konsep pengurusan projek dan menjadi pengurus projek, anda boleh menyemak arahan pengajar kami di mana topik-topik ini diliputi pada ukuran yang lebih luas.

Buat masa ini, mari mulakan dengan artikel kami.



Pengurusan Risiko Projek

pengurusan risiko - Pengurusan Risiko Projek - Edureka

Risiko adalah penyimpangan ketidakpastian yang boleh mengakibatkan hasil yang tidak diingini. Dalam konteks pengurusan projek, jika risiko ini menjadi kenyataan, maka risiko tersebut diklasifikasikan sebagai 'isu' yang mesti ditangani. Kejadian risiko dalam mana-mana projek boleh meninggalkan kesan positif atau negatif terhadap objektifnya. Untuk mengelakkan sebarang jenis kehilangan atau gangguan, itu menjadi bahagian penting dari setiap tugas untuk mempunyai rancangan pengurusan risiko yang betul. Pengurusan risiko projek merujuk kepada proses di mana pengurus projek cuba mengenal pasti risiko yang mungkin berlaku terlebih dahulu, menganalisisnya dan kemudian mengambil langkah berjaga-jaga yang tepat yang akan membantu mengurangkan atau membendung risiko tersebut. Kini, risiko boleh timbul di mana-mana titik dan dengan melaksanakan pengurusan risiko yang sesuai, anda dapat memastikan bahawa projek anda tetap berjalan dan memenuhi matlamatnya.

Menggali lebih dalam pengurusan risiko projek, jenis projek yang berbeza boleh membawa maksud perkara yang berbeza. Contohnya, strategi pengurusan risiko projek berskala besar mungkin berbeza dengan strategi yang lebih kecil.Mereka mungkin memiliki rencana terperinci untuk setiap risiko untuk memastikan strategi mitigasi selalu berjalan dan selaras, jika masalah muncul. Manakala, untuk projek yang lebih kecil, rancangan pengurusan risiko lebih kepada sisi yang lebih sederhana. Mereka akan memiliki rancangan sederhana dengan tugas-tugas yang disusun dalam urutan keutamaan mereka dalam projek.



Saya fikir dengan ini anda jelas dengan apa sebenarnya pengurusan risiko projek. Sekarang, mari kita pergi lebih jauh dalam artikel ini dan fahami mengapa pengurusan risiko sangat penting.

Keperluan untuk Pengurusan Risiko Projek

Seperti yang telah saya nyatakan, pengurusan risiko projek membantu dalam meramalkan dan mengurangkan risiko yang membantu dalam mengelakkan kerugian atau konflik dalam projek ini. Tetapi skop pengurusan risiko tidak berakhir di sini. Terdapat banyak lagi faedah yang dapat mengubah hasil keseluruhan projek. Di bawah ini saya telah menyenaraikan beberapa di antaranya:

kaedah tostring () java
  • Menilai Kawasan Masalah

    Pelan pengurusan risiko projek yang terperinci akan memberi anda gambaran yang jelas mengenai projek anda dan kawasan yang bermasalah di dalamnya. Dengan cara itu, anda dapat mengalihkan perhatian anda ke arah hubungan lemah projek, melakukan pemeriksaan kesihatan, tinjauan rakan sebaya dan audit untuk mengekalkan prestasi projek.

  • Lebih sedikit Kejutan

Rancangan pengurusan risiko memberi anda amaran awal mengenai potensi risiko atau masalah. Ini membolehkan pasukan bersiap sedia dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengurangkan masalah sebelum mereka menjadi masalah yang teruk dan menyebabkan bahaya yang tidak dapat dipulihkan.

  • Membuat Keputusan yang Lebih Baik

Dengan maklumat mengenai risiko terlebih dahulu, pihak atasan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan cekap. Mereka akan mempunyai maklumat masa nyata mengenai risiko melalui papan pemuka yang akan terus memberi mereka data terkini.

  • Komunikasi yang dipertingkatkan

Pengurusan risiko yang berkesan meningkatkan aliran komunikasi. Dengan risiko yang dikesan sebelumnya, ia membuka titik perbincangan antara pasukan yang terlibat. Semua pasukan untuk menyatukan fikiran mereka dan untuk membincangkan masalah dan menangani penyebabnya daripada menyalahkan satu sama lain setelah kemudaratan telah dilakukan.

  • Anggaran Anggaran yang Tepat

Dengan pengurusan risiko projek dipetakan dalam jadual dan perancangan kos anda, anda akan dapat meramalkan kemungkinan masalah. Ini akan membantu anda dalam mengetepikan anggaran penyangga untuk setiap domain seperti kos, masa, sumber dan lain-lain yang mengakibatkan pembaziran yang lebih sedikit dan kualiti yang lebih baik.

  • Kadar Kejayaan Projek Meningkat

Dengan rancangan pengurusan risiko yang berkesan yang digabungkan dalam , meningkatkan mindset seluruh pasukan kerana mereka tahu risiko diuruskan secara aktif dan kemungkinan kegagalannya sangat sedikit.

  • Pasukan Berfokus

Mengetahui fakta bahawa risiko dikesan dan dikendalikan secara aktif, pasukan dapat lebih fokus pada tugas yang diberikan. Bukan hanya ini, pengurusan risiko menyoroti bidang yang bermasalah dalam projek sehingga pasukan dapat menangani mereka dengan cepat memastikan kejayaan projek tersebut.

  • Penghapusan Risiko yang jelas

Rancangan pengurusan risiko yang sistematik akan memberi anda idea yang tepat tentang kapan risiko perlu ditingkatkan ke peringkat kanan untuk mendapatkan nasihat dan tindakan. Ini akan membantu memberi amaran kepada orang yang tepat pada masa yang tepat untuk menganalisis dan memperbaiki risiko.

Sekarang setelah anda mengetahui kelebihan mempunyai rancangan pengurusan risiko projek yang tepat, mari kita melangkah lebih jauh dan melihat kerangka pengurusan risiko.

Rangka Kerja Pengurusan Risiko Projek

Rangka kerja pengurusan risiko terdiri daripada lima proses yang mungkin mempunyai jargon yang berbeza-beza dari organisasi ke organisasi. Di bawah ini saya telah menyenaraikan lima proses secara terperinci:

  1. Pengenalpastian Risiko
  2. Analisis kuantitatif
  3. Analisis Kualitatif
  4. Rancang Respons Risiko
  5. Pantau dan Kawal Risiko

Pengenalpastian Risiko

Untuk mengatasi risiko adalah sangat penting bahawa anda mempunyai maklumat terperinci terlebih dahulu. Sekarang, bagaimana anda mengenal pasti risiko projek? Terdapat pelbagai cara di mana risiko dapat dikenal pasti. Sebahagian daripadanya adalah:

  • Kajian Dokumentasi: Ini adalah amalan biasa dan kebanyakannya digunakan untuk mengenal pasti risiko dengan mengkaji dokumen berkaitan projek (pelajaran yang dipelajari, artikel, aset organisasi, dll.).
  • Penulisan Otak: Ini adalah cara yang lebih berkesan jika dibandingkan dengan Brainstorming untuk meneliti kawasan yang bermasalah. Iniadalah kaedah untuk cepatmenjanaidea di manapara peserta dibekalkan dengan kertas dan diminta untuk menulis idea mereka di dalamnya dalam jangka masa yang ditentukan.
  • Pengimbasan Mendatar: Ini adalah teknik di mana kita berusaha melihat masa depan untuk melihat ancaman atau peluang yang mungkin timbul dalam projek kita.
  • Analisis punca masalah: Proses ini digunakan untuk menentukan punca-punca risiko yang telah dikenal pasti yang selanjutnya disiasat untuk mengenal pasti risiko tambahan.
  • Analisis SWOT: Berdiri untuk Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Dalam analisis ini, kemungkinan kelemahan dan ancaman dikenal pasti bagi projek tersebut untuk menentukan risiko.
  • Analisis senarai semak: Teknik ini membuat senarai semak kategori risiko yang digunakan untuk mengesan risiko tambahan untuk projek ini.

Setelah anda selesai mengenal pasti risikonya, anda dapat terus menentukan dan menentukan kemungkinan kejadiannya berikutan akibatnya. Ini akan membantu anda dalam memahami sifat risiko dan tahap kesannya terhadap matlamat dan objektif projek anda. Selain itu, setiap risiko yang anda kenal pasti mesti dimasukkan ke dalam Daftar Risiko.

Tetapi sekarang anda mesti berfikir bagaimana anda menganalisis risikonya? Baiklah, ini dapat dilakukan dengan menggunakan analisis kualitatif dan kuantitatif yang akan saya bahas di bahagian artikel ini yang akan datang.

Analisis Kualitatif

Analisis kualitatif adalah analisis subjektif di mana risikonya diturunkan dari tinggi ke rendah berdasarkan dua parameter Kebarangkalian dan Kesan. Kebarangkalian adalah kemungkinan risiko muncul dan kesan adalah tahap kesan yang boleh ditimbulkannya pada projek anda. Di bawah grafik menunjukkan, skala risiko berdasarkan kebarangkalian dan kesan.

Analisis kuantitatif

Analisis kuantitatif lebih tertumpu pada pengiraan nilai berangka kebarangkalian dan kesan risiko. Ini dapat dianalisis dengan pelbagai teknik seperti nilai wang yang diharapkan, analisis kepekaan, pohon keputusan, data sejarah, penilaian pakar, wawancara dll. Ini akan membantu pasukan pengurusan projek dalam menyusun tugas berdasarkan keutamaan mereka.

Rancang Respons Risiko

Sekarang setelah anda mengetahui apa risiko yang mungkin timbul dalam projek anda, anda perlu memutuskan rancangan yang menyatakan apa yang akan anda lakukansetiap risiko, lebih dikenali sebagai rancangan luar jangka. Perhatikan bahawa rancangan kontingensi anda akan diselaraskan dan disematkan di dalam . Oleh itu, anda perlu mempunyai anggaran penyangga untuk masa, sumber dan wang. Tetapi bagaimanapun anda mencuba, tidak ada seperti rancangan pengurusan risiko yang sempurna yang tidak memerlukan lelaran. Setelah anda melaksanakan rancangan pengurusan risiko anda, anda akan mempunyai rancangan lain untuk mengesahkan bahawa tidak ada risiko baru yang diperkenalkan. Oleh itu, fasa ini berterusan hingga akhir, dan pada akhir projek, anda mungkin masih mempunyai risiko sekunder atau baki risiko.

Memantau dan Mengawal Risiko

Tugas anda tidak berakhir dengan melaksanakan rancangan pengurusan risiko. Oleh kerana risiko tidak statik dan mempunyai kecenderungan untuk berubah, berkembang, muncul kembali, atau menjana pada mana-mana kitaran hayat projek, anda perlu terus memerhatikannya. Salah satu cara mudah untuk melakukan ini adalah, secara berkala menyemak daftar risiko yang mengandungi log semua risiko yang dikenal pasti. Anda perlu memantau kemajuan projek anda dengan teliti dan mengenal pasti kemungkinan berlakunya risiko yang berpotensi. Pelan tindak balas risiko anda akan dianggap berjaya dan berkesan hanya jika berlaku setiap kali risiko berlaku. Tetapi selalu ada kes yang luar biasa, di mana rancangan luar jangkaan anda tidak berfungsi. Dalam situasi seperti ini, anda perlu menyediakan cadangan untuk menyiapkan lengan baju anda, yang lebih dikenali sebagai rancangan Fallback. Ini akan memberi anda keselamatan berganda kepada risiko dan mengurangkan peratusan kerugian ke tahap minimum.

Jadi, ini semua mengenai proses pengurusan risiko. Setelah mengetahui proses yang lengkap, anda mungkin berfikir bahawa pengurusan risiko adalah proses yang kompleks dan berpanjangan. Baiklah, untuk memberitahu anda yang sebenarnya, sebenarnya dan bagi pengurus projek, ia menjadi kenyataanterlalu membebankan untuk menangani ini secara sendirian. Di sinilah pelbagai alat pengurusan risiko muncul dan menyelamatkan pengurus projek dari semua kerumitan ini.

Alat Pengurusan Risiko Projek

Menurut tinjauan yang dilakukan oleh PMI, ada hampir 86% organisasi, tanpa mengira ukuran dan industri, yang menggunakan kaedah pengurusan risiko. Dengan kemajuan teknologi dan segala sesuatu yang digital, pengurus projek telah mula mengintegrasikan alat / perisian pengurusan risiko digital ke dalam pengurusan projek mereka. Di bawah ini saya telah menyenaraikan alat yang paling disukai oleh pengurus projek di seluruh dunia:

  • nTugas

nTask adalah sepenuhnya alat pengurusan projek yang membolehkan pelaporan risiko yang berkesan, penglihatan mudah, pengiraan kesan risiko tepat, ringkasan matriks risiko menjana secara automatik dll.

  • Selesaikan

Penyelesai fokus terutamanya pada projekfasa perancangan dan penyediaan risiko serta menggabungkan faedah seperti penilaian yang berkesan, laporan yang dapat disesuaikan, pandangan masa nyata, pengurusan kejadian, analisis keutamaan risiko, inventori pengambilan risiko, pengurusan tindak balas risiko dll.

  • Cap Masa

TimeCamp pada dasarnya adalah alat pengesanan masa yang menyediakan ciri-ciri seperti menentukan potensi risiko kewangan, penilaian risiko pengurusan masa, mengekang risiko meriah dll

  • lengkap

Integrum dianggap sebagai salah satu alat pengurusan risiko terbaik yang memberi tumpuan terutamanya pada kesihatan dan keselamatan sesuatu projek. Ia memberikan faedah seperti pengenalpastian risiko, pengoptimuman perniagaan, kecerdasan perniagaan dll.

  • Qualys

Qualys adalah alat pengurusan risiko lanjutan yang menawarkan faedah seperti pengimbasan kerentanan, pengimbasan malware, dan pengesanan, perlindungan ancaman dll.

Ini membawa kita ke akhir artikel ini mengenai pengurusan risiko projek. Blog ini merangkumi hanya satu proses yang terlibat dalam pengurusan projek. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai atau anda juga boleh menyemak artikel saya yang lain.

Sekiranya anda menjumpai 'Project Risk Management' ini 'Artikel berkaitan, lihat oleh Edureka, sebuah syarikat pembelajaran dalam talian yang dipercayai dengan rangkaian lebih daripada 250,000 pelajar berpuas hati yang tersebar di seluruh dunia.

Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen ini Artikel Pengurusan Risiko Projek dan kami akan menghubungi anda.