Cekap pengurusan projek adalah suatu kemestian ketika membincangkan projek yang berjaya. Menguruskan projek berskala kecil memang mudah tetapi perkara menjadi sangat mencabar apabila ukuran pasukan mula bertambah. Menguruskan semua tugas dan orang-orang yang terlibat dalam projek secara serentak dapat membuktikan kesepakatan yang membebankan. Di sinilah dimanaalat pengurusan projek masuk ke dalam gambar. Dalam artikel ini, saya akan membincangkan semua yang perlu anda ketahui sebelum memilih Alat Pengurusan Projek anda.
Berikut adalah topik yang akan saya bincangkan dalam artikel ini:
- Tinjauan Pengurusan Projek
- Alat Pengurusan Projek
- Keperluan untuk Alat Pengurusan Projek
- Alat Pengurusan Projek Terbaik di Pasaran
Tinjauan Pengurusan Projek
'Pengurusan Projek adalah disiplin memulakan, merancang, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup kerja tim untuk mencapai tujuan tertentu dan memenuhi kriteria kejayaan tertentu.'
- Wikipedia
Dalam istilah yang lebih mudah, adalah proses mengatur dan mengurus semua aktiviti yang berkaitan dengan sesuatu projek. Ia membantu dalam menguruskanprojek dari awal hingga akhir yang ditentukan, dengan tujuan yang ideal untuk memberikan hasil tepat pada waktunya dan sesuai dengan anggaran. Rangka kerja pengurusan projek yang betulmerangkumi kitaran hidup projek dan lima kumpulan proses pengurusan projek utama. Kumpulan Proses ini menggabungkan 10 Kawasan Pengetahuan dan 49 proses yang sering beroperasi pada masa yang sama pada projek atau dengan input dan output yang homogen. Kumpulan ini adalah:
- Memulakan: Dalam kumpulan proses ini, skop awal projek ditentukan serta sumber daya diberikan.
- Perancangan: Dalam kumpulan proses ini,tahap perincian yang sesuai dirancang untuk projek tersebut.
- Melaksanakan: Proses inikumpulanterdiri daripada proses yang digunakan untuk menyelesaikan kerja yang ditentukan dalam rancangan pengurusan projek.
- Memantau dan Mengawal: Kumpulan proses ini melibatkan penjejakan, tinjauan dan pengaturan prestasi projek.
- Penutup: Kumpulan proses ini adalah bahagian penting dalam pengurusan projek, dilakukan untuk menyelesaikan semua aktiviti projek untuk menyelesaikan projek.
Sekarang, anda mesti memahami bahawa Pengurusan Projek adalah proses yang berpanjangan. Keseluruhan proses ini terletak di bahu Pengurus Projek. Menguruskan dan mengatur projek sama sekali bukan tugas yang mudah. Sekiranya pengurus projek tidak cukup mahir, ada kemungkinan besar projek anda mungkin tidak memberikan hasil yang diharapkan. Pada masa ini, untuk membuktikan kepakaran dan kepakaran mereka dalam bidang ini, pengurus projek sering memilih pensijilan seperti PMP. Saya telah menulis artikel terperinci mengenai yang boleh anda rujuk untuk maklumat lebih lanjut.
Nah, konsep pengurusan projek bermula dari awal abad ke-19 tetapi diakui sebagai profesion yang berbeza pada pertengahan abad ke-20. Pengurus projek bermula dengan menggunakan alat tradisional seperti pen dan kertas untuk mengesan aktiviti di mana semuanya harus dilakukan secara manual.Tetapi dengan kemajuan teknologi, pengurus projek kini menggunakan pelbagai alat pengurusan projek untuk mempercepat dan mempermudah keseluruhan proses kerja.
c ++ menyusun tatasusunan
Pada bahagian seterusnya artikel ini, saya akan memberi anda gambaran lengkap mengenai apa itu alat pengurusan projek dan bagaimana menggunakannya.
Alat Pengurusan Projek
Alat Pengurusan Projek pada asasnya adalahalat yang membantu seseorang individu atau pasukan untuk mengatur kerja dan menguruskan projek dengan berkesan. Ia boleh menjadi perisian sumber terbuka atau berbayar yang boleh dibeli secara dalam talian.
Oleh kerana pengurusan projek adalah tugas yang kompleks yang terdiri daripada banyak aktiviti yang mencabar, alat pengurusan projek sering bertindak sebagai bantuan untuk pengurus projek. Terdapat pelbagai jenis alat pengurusan projek yang terdapat di pasaran. Mereka boleh menjadi perisian automatik atau dikendalikan secara manual. Seperti tidakalat tunggal memenuhi semua keperluan pengurusan projek, sebagai pengurus projek, anda perlu memilih alat pengurusan projek yang paling sesuai dengan gaya pengurusan dan projek anda. Alat-alat ini bukan sahaja menghilangkan beban kerja dari kepala pengurus projek tetapi juga membantu dalam menyeragamkan kerja dan rutin seluruh pasukan.
Alat pengurusan projek biasanya ditentukan oleh pelbagai ciri yang ditawarkan. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
1. Perancangan & Penjadualan
Perancangan dan penjadualan adalah ciri penting dari mana-mana alat Pengurusan Projek. Untuk mengurus dan menyegerakkan pasukan dengan cara yang betul, sangat penting untuk memastikan tugas dan tanggungjawab setiap anggota pasukan dapat dilihat dan berbeza. Alat pengurusan projek yang baik akan membantu anda dalam merancang dan memberikan tugas dengan mudah kepada ahli pasukan anda, bersama dengan tarikh akhir. Ini juga akan membantu dalam menetapkan keutamaan dan menentukan tarikh akhir. Lebih-lebih lagi, ia akan memberitahu anda setiap kali projek anda menjelang tarikh siap yang dijadualkan tetapi aktiviti anda masih belum selesai.
2. Komunikasi & Kerjasama
Komunikasi dan kerjasamabersama pasukan anda di dalam satu alat tanpa perlu menukar skrin dan perisian yang berbezaadalah bahagian penting dalam mana-mana projek yang berjaya. Semua alat pengurusan projek biasanya dilengkapi dengan papan pemuka di mana pengurus projek dapat mengesan pasukan dan juga kemajuan projek. Juga, ahli pasukan dapat mengakses kerja masing-masing melalui papan pemuka. Beberapa fungsi lain yang mustahak untuk bekerjasama dalam mana-mana alat pengurusan projek termasuk perkongsian status, komen, penjejakan, sejarah versi dll.
3. Dokumentasi
Menyimpan dokumentasi manual boleh menjadi tugas yang melelahkan. Walaupun dengan usaha terbaik anda, masih ada kemungkinan kesalahan yang pastinya bukan berita baik untuk projek anda. Oleh itu, alat pengurusan projek sering merangkumi fungsi dokumentasi di mana aMaklumat projek anda boleh diakses di satu tempat. Maklumat ini boleh merangkumitugas yang dirancang / diselesaikan, data sumber, maklumat penagihan dan sebagainya.
4. Pengurusan Sumber
Mengoptimumkan sumber projek dapat mengurangkan masa dan kos projek. Oleh itu, fungsi pengurusan sumber yang cekap dalam alat pengurusan projek anda boleh menjadi sangat berguna dan senang. Dengan ini, anda mendapat gambaran keseluruhan keseluruhan kos projek yang kemudian dipecah menjadi pelbagai kos sumber. Sumber-sumber ini boleh menjadi bahan, tenaga manusia, perbelanjaan dan lain-lain. Oleh itu, dengan menggunakan alat pengurusan projek, anda akan dapat mengoptimumkan sumber-sumber ini dan menguruskan semua proses projek dengan berkesan.
5. Anggaran Risiko
Risiko adalah sesuatu yang tidak pernah anda jangkakan. Oleh kerana sebarang kejadian yang tidak dijangka (bencana alam, kemelesetan dll), tugas projek anda seperti jangka masa, kemajuannya, tarikh akhir, anggaran, peserta, dan lain-lain mungkin terpengaruh. Pengurus projek mesti dapat mengira jenis risiko ini, tetapi jika anda menggunakan alat pengurusan projek, ia mesti melakukan tugas ini untuk anda. Terutama untuk projek lama, terdapat banyak faktor yang mempengaruhinya. Dengan bantuan alat ini, anda dapat terus bersedia menghadapi sebarang risiko yang timbul dan menangani situasi seperti itu dengan lebih tepat.
6. Pelaporan
Untuk projek yang berjaya, anda perlu mempunyai gambaran lengkap mengenaikekurangan dan masalah yang memerlukan perhatian dan penyelesaian segera. Apabila anda memutuskan alat pengurusan projek anda, anda perlu memastikan bahawa ia mempunyai dua ciri terpenting iaitu laporan yang berwawasan dan papan pemuka Petunjuk Prestasi Utama (KPI). Dengan alat pelaporan yang betul, anda dapat membuat laporan yang dapat disesuaikan dan mengumpulkan semua data projek yang dimasukkan sebelumnya.
7. Garis Dasar & Anggaran
Untuk projek,garis dasar mesti ditentukan dengan jelas pada awal rancangan projek menggunakan yang anda dapat mengukur dan membandingkan kemajuan projek anda. Sekarang, alat pengurusan projek mesti mempunyai fungsi ini bagi pengurus untuk membandingkan keadaan masa nyata dengan anggaran dan menganalisis penyimpangan. Terdapat pelbagai alat di pasar yang menawarkan pilihan asas automatik, jadi sambil memilih alat anda, pilihlah dengan bijak.
Keperluan untuk Alat Pengurusan Projek
1. Pendekatan Standard
Alat pengurusan projek membimbing keseluruhan proses pembangunan projek dengan cara yang standard. Dengan menggunakan alat, apengurus projek dapat mengatur keseluruhan proses dengan templat dan penyeliaan lain. Ini membantu mereka memastikan bahawa projek-projek tersebut berjalan sesuai dengan yang mereka rencanakan tanpa tergelincir.
2. Pemantauan
Menjejaki kemajuan projek sangat penting, terutamanya jika jangka masa panjang. Perisian pengurusan projek mengkhusus dalam fungsi ini dan kebanyakannya menyediakan sistem pengesanan kemajuan tugas dan aktiviti masa nyata. Alat ini membantu dalam mengesan dan memantau pelbagaiperingkat projek. Mereka juga dapat meramalkan sama ada projek itu dapat memenuhi garis masa, mengikut rentak semasa. Oleh itu, ia sangat berguna berkenaan dengan penyelesaian dan pemotongan kos sesuatu projek yang tepat pada masanya.
3. Pengurusan yang cekap
Alat pengurusan projek memberikan gambaran keseluruhan lengkap mengenai projek yang membantu pengurus projek untuk menyelaraskan dan mengutamakan tugas.Dengan ini, pengurus projek dapat lebih teratur dan sistematik dari segi perancangan, penjadualan, penjejakan kemajuan, dokumentasi, pengurusan anggaran, peruntukan sumber, pengurusan risiko dan lain-lain. Dengan alat pengurusan projek, anda dapat dengan mudah berada dalam ruang lingkup & mengesan kemajuannya.
4. Perancangan Belanjawan yang Berkesan
Belanjawan adalah salah satu kekuatan utama di sebalik projek. Menyiapkan projek yang berjaya dan tepat pada waktunya dianggarkan memerlukan banyak perancangan dan kawalan. Alat pengurusan projek mesti menolong pengurus projek untuk keluar dari keadaan ini dan merancang anggaran yang tepat.
5. Pengambilan Keputusan yang Dioptimumkan
Dengan semua yang ada di satu tempat, alat pengurusan projek sering menghasilkan keputusan yang lebih baik. Oleh kerana anda mempunyai semua parameter masa nyata yang berkaitan dengan tugas dan aktiviti projek,proses membuat keputusan menjadi bertambah baik dan tepat.
6. Komunikasi yang Lebih Baik
Alat pengurusan projek mewujudkan corong komunikasi yang mudah bukan sahaja dengan anggota projek dalaman tetapi juga dengan anggota luaran, seperti pelanggan dan pihak berkepentingan. Dengan menggunakan alat ini, aliran maklumat menjadi jelas dan tepat mengenai setiap tugas atau aktiviti yang berkaitan dengan projek.
7. Perkongsian Dokumen
Perkongsian dokumen adalah aktiviti penting dalam mana-mana projek dan dengan alat pengurusan projek menjadi gambaran bahawa tugas ini menjadi mudah. Iamembolehkan pihak berkepentingan projek mencari dokumen, bingkai kawat, spesifikasi, dll yang lebih komprehensif, untuk memastikan ketelusan dan komunikasi.
8. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Dengan semua yang dilakukan dalam ruang lingkup dan anggaran yang disediakan bersama dengan kualiti premium, pelanggan pasti akan berpuas hati.Alat pengurusan projek yang cekap menawarkan kefungsian yang membolehkan hubungan pelanggan / pembekal ini berterusan walaupun projek selesai dan dihantar.
Alat Pengurusan Projek Terbaik di Pasaran
Di bawah ini saya telah menyenaraikan 10 alat Pengurusan Projek teratas yang terdapat di pasaran:
overloading fungsi dalam contoh c ++
1. Wrike
Wrike adalah perisian pengurusan projek dalam talian yang kuat yang memberikan penglihatan dan kawalan penuh terhadap tugas-tugas projek. Ini adalah perisian yang memenangi anugerah untuk pengurusan projek dalam talian dan membantu dalam meningkatkan kelajuan dan kecekapan kerja di kedua-dua kumpulan yang terletak bersama dan diedarkan.
2. Asana
Asana adalah aplikasi pengurusan projek web dan mudah alih yang direka untuk membantu pasukan mengesan kerja mereka. Mudah untuk memulakan, tetapi cukup kuat untuk menjalankan keseluruhan perniagaan anda. Ia menyediakan banyak ciri yang dapat membantu organisasi anda dan mengesan kerja dengan cara yang sesuai dengan aliran kerja setiap pasukan dengan memberikan ketelusan dan kejelasan kepada rakan sepasukan.
3. Trello
Trello adalah aplikasi pengurusan projek berasaskan web yang dibangunkan olehKabus CreekPerisian danadalahkini dimiliki oleh Atlassian. Dari syarikat permulaan hingga syarikat Fortune 500, Trello memberikan cara visualuntuk pasukan bekerjasama dalam sebarang projek. Ia sangat fleksibel dan mudah digunakan. Ini melacak setiap perincian, baik itu gambaran besar atau perincian minit menggunakan pengurusan gaya kanban.
4. JIRA
JIRA adalah alat pengurusan projek yang lebih popular digunakan untuk pengesanan pepijat dan pengesanan masalah.Menggunakan JIRA andadapat merancang, mengesan, dan mengurus projek pengembangan perisian anda dengan mudah dengan menyesuaikan aliran kerja dan kerjasama pasukan anda. Ini menyediakan ciri khas untuk pengembangan perisian lincah yang membantu tim tetap fokus untuk memberikan nilai berulang dan kenaikan, secepat mungkin, dengan papan scrum yang dapat disesuaikan.
5. Basecamp
Kem adalah alat komunikasi masa nyata yang membantu pasukan untuk terus berada di halaman yang sama dan adakurang untuk tugas pengurusan projek tradisional. Ini adalah perkhidmatan yang boleh dipercayai yang menawarkan persediaan yang sederhana dan masa pembelajaran yang singkat. Bersama-sama dengan senarai yang harus dilakukan, kalendar, tarikh akhir dan fungsi perkongsian fail melacak keutamaan dan item yang dapat diambil tindakan menjadi lebih mudah.
6. Zoho
Zoho adalah perisian pengurusan projek dalam talian percuma yang membolehkan anda menjadikan projek perniagaan anda lebih produktif dan menyelesaikannya dalam jangka masa tertentu. Dengan menggunakan Zoho, anda boleh mendapatkan pandangan mendalam dengancarta dan laporan semasa berkolaborasi dengan pasukan, pelanggan, vendor, atau perunding anda dengan lancar.
7. Podium
Podium adalah perkhidmatan kolaborasi berasaskan awan yang dikuasakan oleh Citrix.Iaadalah alat kolaborasi sosial di mana seseorang dapat membina aplikasi dan menyediakan ruang kerja untuk menyokong aliran kerja pilihan dan menjadi lebih berkesan. Ini adalah alat yang sempurna untuk meningkatkan kerjasama kerana ia membolehkan anda berhubung dengan rakan sekerja melalui rangkaian sosial dalaman dan berbual.
8. FreedCamp
Cap Freed adalah alat pengurusan projek berasaskan web dan sistem organisasi. Ia boleh digunakan oleh apengguna tunggal atau berbilang yang bekerjasama menggunakan pengkomputeran awan. Ini adalah alat yang sesuai untuk orang dan perniagaan yang ingin terus mengawal projek, sumber, anggaran, masa dan lain-lain.Freedcamp terutamanya membantu anda dalam meningkatkan aliran kerja anda, menentukan sasaran anda dan mencapai matlamat anda dalam jangka masa dan anggaran yang ditentukan.
9. Scoro
Scoro adalah penyelesaian menyeluruh yang menyatukan semua ciri yang diperlukan dalam mana-mana perisian pengurusan projek. Dengan menggunakan Scoro, anda dapat menguruskan keseluruhan syarikat anda di satu tempat, iaitu menyatukan sistem anda yang berbeza dan spreadsheet yang tidak terhitung jumlahnya menjadi satu alat. Pada dasarnya, ini adalah penyelesaian perisian-sebagai-perkhidmatan untuk perkhidmatan profesional dan kreatif.
10. Projek Microsoft
Projek MS adalah alat pengurusan portfolio projek yang disediakan oleh Microsoft. Ia menyediakan cloud-berdasarkandan pilihan di premis. Ini juga menyediakan alat perencanaan bersepadu yang membantu dalam mengatur dan memantau projek, termasuk tugas harian dan arah keseluruhan.
Ini adalah 10 alat teratas di pasaran. Terdapat lebih banyak alat yang tersedia di pasaran yang digunakan dalam pelbagai domain. Dengan ini, saya akan menyimpulkan artikel ini mengenai alat pengurusan projek. Semoga ia dapat membantu menambah nilai pengetahuan anda. Sebelum memulakan projek anda, anda boleh merujuk kepada saya artikel.
Sekiranya anda menemui artikel ini mengenai 'Alat Pengurusan Projek 'Relevan, lihat oleh Edureka, sebuah syarikat pembelajaran dalam talian yang dipercayai dengan rangkaian lebih daripada 250,000 pelajar berpuas hati yang tersebar di seluruh dunia.
Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen dan kami akan menghubungi anda.