Excel memberikan beberapa ciri yang sangat baik dan salah satunya ialah Jadual Pivot. Excel Pivot Tables digunakan secara meluas di seluruh dunia oleh orang-orang yang berasal dari pelbagai latar belakang seperti Teknologi Maklumat, Perakaunan, Pengurusan, dan lain-lain. Dalam Tutorial Pivot Table Excel ini, anda akan mempelajari semua yang anda perlu ketahui mengenai Jadual Pivot dan juga bagaimana anda boleh membayangkan yang sama menggunakan Pivot Charts.
Sebelum meneruskan, mari kita lihat dengan cepat semua topik yang dibincangkan di sini:
- Apakah Jadual Pangsi di Excel?
- Ciri-ciri Jadual Pivot Excel
- Menyiapkan Data Jadual
- Membuat Jadual Pangsi
- Tapis
- Menukar Medan
- Butiran Jadual Pangsi
- Menyusun
- Tetapan Medan Nilai
- Pengumpulan
- Menambah Pelbagai Bidang
- Memformat Jadual Pangsi
- Membuat carta Pivot untuk Jadual Pangsi
Apakah Jadual Pangsi di Excel?
Jadual Pivot dalam Excel adalah jadual statistik yang memadatkan data jadual yang mempunyai maklumat yang luas. Ringkasannya boleh didasarkan pada bidang apa pun seperti penjualan, purata, jumlah, dan lain-lain yang ditunjukkan oleh jadual pangsi dengan cara yang mudah dan cerdas.
Ciri-ciri Jadual Pivot Excel:
Excel Pivot Tables mempunyai sejumlah ciri luar biasa seperti:
- Membolehkan anda memaparkan data tepat yang ingin anda analisis
- Data dapat dilihat dari pelbagai sudut
- Anda boleh memfokus pada mana-mana bahagian data mengikut keperluan anda
- Menjadikan perbandingan data sangat mudah
- Jadual pangsi dapat mengesan corak, hubungan, trend data dan lain-lain
- Membolehkan anda membuat data segera
- Buat laporan tepat
Sekarang setelah anda mengetahui apa itu Jadual Pivot Excel, mari kita teruskan untuk melihat bagaimana anda dapat membuatnya.
Menyiapkan Data Jadual:
Sebelum anda benar-benar mula membuat jadual Pivot, anda perlu menuliskan data yang anda berhasrat untuk membuat jadual pangsi di Excel. Untuk membuat jadual untuk tujuan ini, ingat perkara berikut:
- Data mesti disusun dalam baris dan lajur
- The Barisan pertama semestinya mempunyai tajuk pendek dan unik untuk setiap lajur
- Lajur harus memegang hanya a satu jenis data
- The baris harus mengandungi data untuk a rakaman tunggal
- Tiada baris kosong harus hadir
- Tiada lajur semestinya kosong sepenuhnya
- Jauhkan jadual dari data lain dalam helaian dengan memberikan sekurang-kurangnya satu baris dan ruang lajur antara jadual dan data lain
Contohnya, lihat jadual di bawah:
Seperti yang anda lihat, saya telah membuat jadual yang mengandungi maklumat mengenai penjualan buah-buahan di bandar yang berbeza oleh pelbagai individu berserta jumlahnya. Tidak ada baris atau lajur kosong dalam jadual ini dan baris pertama mempunyai nama yang unik untuk setiap lajur iaitu ID Pesanan, Tarikh, Nama, dll. Lajur tersebut mengandungi jenis data yang sama iaitu ID, tarikh, nama, dan lain-lain.
Membuat Jadual Pangsi:
Ikuti langkah yang diberikan untuk membuat Jadual Pivot Excel:
- Pilih keseluruhan rantau dari helaian yang ingin anda buat jadual pangsi
- Klik pada tab Insert yang terdapat di Riben
- Pilih Pivot Table dari kumpulan Tables
- Setelah ini selesai, anda akan melihat kotak dialog berikut
- Tentukan julat Jadual dan tempat di mana anda ingin membuat jadual pangsi iaitu sama ada Baru Lembaran kerja atau Lembaran Kerja Sedia Ada
- Sekiranya anda memilih pilihan Lembaran Kerja Baru, lembaran baru akan dibuat untuk Jadual Pangsi
- Sekiranya anda memilih pilihan Lembar Kerja Sedia Ada, anda perlu memilih sel dari mana anda mahu Jadual Pangsi anda dimulakan
Apabila ini selesai, anda akan melihat bahawa jadual Pivot kosong telah dibuat dan anda akan melihat panel Pivot Table Fields terbuka di sebelah kanan tetingkap Excel yang mana anda boleh mengkonfigurasi jadual pangsi anda seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:
Panel ini menyediakan 4 kawasan iaitu Penapis, Lajur, Baris dan Nilai di mana,
- Penapis membolehkan anda menyaring data berdasarkan beberapa kriteria
- Lajur akan mewakili bidang yang ingin anda letakkan di lajur
- Baris akan mewakili medan yang anda mahu letakkan dalam baris
- Medan nilai hanya boleh digunakan untuk angka dari jadual
Semua medan yang terdapat dalam jadual anda akan ditunjukkan sebagai senarai di panel Pivot Table Fields. Untuk menambahkan bidang ke kawasan mana pun, seret dan lepaskan di sana seperti gambar di bawah:
Medan Terpilih:
Jadual Pangsi:
Jadual di atas menunjukkan jadual pangsi dua dimensi dengan baris menjadi nama vendor dan item sebagai lajur. Oleh itu, jadual ini menunjukkan apa yang telah dijual oleh setiap vendor dan jumlah yang diperoleh oleh masing-masing. Lajur terakhir menunjukkan jumlah keseluruhan setiap vendor dan baris terakhir menunjukkan jumlah keseluruhan untuk setiap item.
cara keluar di java
Sekiranya anda ingin membuat jadual pangsi satu dimensi, anda boleh melakukannya dengan memilih hanya baris atau label lajur. Lihat contoh berikut di mana saya hanya memilih label baris untuk mewakili Bandar dan Jumlah Jumlah:
Tapis:
Sekiranya anda ingin menyaring data untuk beberapa bandar tertentu, anda hanya perlu membuka menu lungsur untuk bandar dari jadual pangsi, dan memilih bandar pilihan anda. Sebagai contoh, jika anda menyaring statistik Chicago dari jadual di atas, anda akan melihat jadual berikut:
Menukar Medan:
Untuk menukar medan dalam jadual pangsi anda, yang perlu anda lakukan ialah menyeret dan melepaskan medan yang ingin anda lihat di salah satu daripada empat kawasan tersebut. Sekiranya anda ingin membuang salah satu bidang ini, anda boleh menyeret medan itu kembali ke senarai. Contohnya, jika anda menukar label baris dari nama vendor menjadi nama item dan label lajur kepada kuantiti setiap item, anda akan melihat jadual berikut:
Dalam jadual di atas, anda dapat melihat bahawa semua item dipetakan bersama dengan kuantiti masing-masing dan jadual telah menyenaraikan jumlah yang diterima untuk setiap item ini di semua bandar. Anda dapat melihat bahawa pisang adalah yang paling banyak dijual di antara semua buah dan jumlahnya ialah 2300.
Sekiranya anda ingin melihat statistik yang sama untuk beberapa bandar tertentu, pilih bandar yang sesuai dari senarai juntai bawah penapis. Contohnya, jika anda menyaring data untuk New York, anda akan melihat jadual berikut:
Begitu juga, anda boleh membuat pelbagai jadual pangsi untuk mana-mana bidang pilihan anda.
Butiran Jadual Pangsi:
Dalam contoh di atas, anda telah melihat jumlah keseluruhan yang diterima dengan menjual buah-buahan di New York. Sekiranya anda ingin melihat perincian setiap statistik yang dipaparkan dalam jadual pangsi, cukup klik dua kali pada statistik yang dikehendaki dan anda akan melihat bahawa lembaran baru telah dibuat di mana anda akan mempunyai jadual yang menunjukkan kepada anda perincian bagaimana final hasil diperoleh. Sebagai contoh, jika anda mengklik dua kali jumlah untuk Epal, anda akan melihat jadual berikut:
Seperti yang anda lihat, Roger dan Rafa mempunyai 26 Epal lama untuk setiap 500 di New York. Oleh itu, jumlah akhir yang diterima untuk semua Epal adalah 1000.
Menyusun:
Sekiranya anda ingin menyusun jadual mengikut urutan menaik atau menurun, anda boleh melakukannya seperti berikut:
- Buat jadual pangsi dan kemudian klik kanan pada jumlahnya
- Dari senarai, pilih Urutkan dan pilih antara pilihan Terbesar hingga Terkecil dan Terkecil hingga Terbesar
Seperti yang anda lihat dalam gambar, jadual pangsi telah disusun untuk menunjukkan jumlah yang diterima oleh setiap vendor bermula dari jumlah paling sedikit hingga yang tertinggi.
bagaimana membandingkan dua rentetan
Tetapan Medan Nilai:
Seperti yang anda lihat pada contoh sebelumnya, Excel menunjukkan Jumlah Besar dengan menjumlahkan jumlah untuk setiap item. Sekiranya anda ingin mengubahnya untuk melihat angka lain seperti purata, jumlah item, produk, dan lain-lain, klik kanan pada mana-mana nilai Jumlah Jumlah dan pilih Tetapan Medan Nilai pilihan. Anda akan membuka kotak dialog berikut:
Anda boleh memilih sebarang pilihan dari senarai yang diberikan. Sebagai contoh, jika anda memilih Count, jadual pangsi anda akan menunjukkan berapa kali setiap nama vendor muncul dalam Jadual dengan jumlah keseluruhannya di akhir.
Sekarang, jika anda ingin melihat perincian di mana nama-nama ini muncul, klik dua kali pada mana-mana nama dan anda akan melihat jadual baru yang telah dibuat untuknya dalam helaian Excel yang baru dibuat. Contohnya, jika anda mengklik dua kali pada Rafa, anda akan melihat butiran berikut:
Pengumpulan:
Excel membolehkan anda mengumpulkan data yang serupa semasa membuat Jadual Pivot. Untuk mengelompokkan beberapa data, cukup pilih data tersebut dan kemudian klik kanan padanya dan dari senarai, klik Kumpulan pilihan.
Lihat gambar di bawah ini di mana saya telah mengumpulkan Epal dan Pisang dalam Kumpulan 1 dan Jeruk dan Nanas ke dalam Kumpulan 2 dan dengan itu mengira jumlahnya untuk setiap kumpulan.
Sekiranya anda tidak mahu melihat objek individu yang terdapat dalam setiap kumpulan, anda boleh meruntuhkan kumpulan dengan memilih Runtuhkan dari pilihan Luaskan / Runtuhkan yang terdapat di menu klik kanan.
Menambah Pelbagai Bidang:
Excel juga membolehkan anda menambahkan beberapa medan ke setiap kawasan yang terdapat di tetingkap PivotTable Fields. Yang harus anda lakukan hanyalah drag and drop bidang yang diinginkan di kawasan masing-masing.
Sebagai contoh, jika anda ingin melihat kuantiti barang apa yang dijual di setiap bandar, seret medan Item dan Kuantiti ke kawasan Row dan medan Bandar ke kawasan Column. Apabila anda melakukan ini, jadual pangsi yang dihasilkan akan seperti di bawah:
Begitu juga, anda menambah beberapa medan ke lajur dan juga kawasan nilai. Dalam contoh seterusnya, saya telah menambahkan medan jumlah lain ke kawasan nilai. Untuk melakukan ini, seret dan lepas medan Jumlah untuk kali kedua ke kawasan nilai. Anda akan melihat bahawa medan Jumlah Jumlah yang lain akan dibuat dan Excel juga akan mengisi lajur dengan sewajarnya. Dalam contoh di bawah, saya telah menukar medan nilai kedua untuk mengira berapa kali setiap item muncul bersama dengan kuantiti untuk setiap bandar.
Memformat jadual Pivot:
Untuk memformat Jadual Pangsi anda, klik pada Reka bentuk yang terdapat di bar Pita. Dari sini, anda akan dapat mengkonfigurasi jadual mengikut kehendak anda. Sebagai contoh, izinkan saya mengubah reka bentuk jadual dan membuang jumlah keseluruhan yang ada di meja saya. Juga, saya akan membuat barisan jalur untuk Jadual Pangsi saya.
Terdapat banyak pilihan lain yang boleh anda cuba sendiri.
Membuat Carta Pangsi untuk Jadual Pangsi:
Jadual pangsi dapat digunakan untuk membuat jadual taburan frekuensi dengan mudah yang dapat diwakili menggunakan Pivot Charts. Oleh itu, sekiranya anda ingin membuat Pivot Chart untuk medan Amount antara julat bawah dan atas, ikuti langkah-langkah yang diberikan:
- Seret medan Jumlah ke kawasan Row dan sekali lagi ke kawasan Nilai
- Kumpulkan julat harga mengikut pilihan anda
Pilih pilihan Pivot Chart yang ada di tab Home dan kemudian anda akan melihat tetingkap yang membolehkan anda memilih antara pelbagai jenis carta. Dalam contoh yang diberikan di bawah, saya telah memilih jenis Bar:
Ini membawa kita ke akhir artikel ini di Excel Pivot Tables Tutorial. Saya harap anda jelas dengan semua yang telah dikongsi dengan anda. Pastikan anda berlatih sebanyak mungkin dan kembalikan pengalaman anda.
Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen blog “Excel Pivot Tables Tutorial” ini dan kami akan menghubungi anda secepat mungkin.
Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam mengenai teknologi terkini dan pelbagai aplikasinya, anda boleh mendaftar secara langsung dengan sokongan 24/7 dan akses seumur hidup.