Seorang yang mahir adalah orang yang mampu memahami apa yang diperlukan dan apa yang tidak, untuk projek yang berjaya. Namun, hanya dengan pemahaman yang baik mengenai skop projek tidak akan berjaya dalam kejayaan tetapi pengurusan yang betul juga diperlukan untuk memberikan tujuan yang bersatu kepada pasukan. Melalui media artikel ini mengenai Pengurusan Skop Projek, saya akan memberi anda gambaran lengkap mengenaibagaimana pengurusan skop berfungsi, pelbagai prosesnya dan alat yang digunakan dalam setiap proses tersebut.
Berikut adalah topik, saya akan bincangkan dalam artikel Pengurusan Integrasi Projek ini:
Sekiranya anda ingin menguasai pengurusan projek dan menjadi pengurus projek, anda boleh menyemak arahan pengajar kami di mana topik-topik ini diliputi secara mendalam.
Mari mulakan dengan artikel kami.
studio android langkah demi langkah
Pengurusan Skop Projek
Dalam pengurusan projek, skop dapat disebut dalam dua aspek Skop Produk dan Skop Projek. Skop produk merujuk kepada pelbagaifungsi dan ciri yang membantu dalam mencirikan produk atau perkhidmatan sementara skop projek merujukkerja yang perlu dilakukan untuk menyampaikan produk. Di sini kita hanya akan menumpukan perhatian pada skop projek. Skop didokumentasikan dalam a pernyataan skop , yang merupakan bahagian tidak terpisahkan dari setiap rancangan projek.
Sebagaimana :
Menguruskan skop projek terutamanya berkaitan dengan menentukan dan mengawal apa yang ada dan tidak termasuk dalam projek.
Pengurusan Skop Projek adalah salah satu bidang pengetahuan utama di kerangka kerja, di mana kerja yang diperlukan untuk kejayaan penyampaian projek dan perkhidmatan dikira. Dengan kerja yang tidak perlu, anda akan dapat lebih fokus pada tugas-tugas yang berkaitan dan mencegah pembaziran kerja, usaha, masa dan kos. Oleh itu dengan rancangan pengurusan skop yang berkesan, kualiti dan kecekapan projek anda akan meningkat secara drastik. Pengurusan skop projek akan bergantung pada dua aspek:
- Sifat objektif projek
- Definisi objektif projek
Tetapi jika anda meneruskan pembangunan projek anda tanpa rancangan pengurusan skop yang tepat, anda boleh menjejaskan projek anda dengan teruk. Pada bahagian seterusnya artikel pengurusan skop projek ini, saya akan membincangkan beberapa faedah mempunyai skop pengurusan yang baik.
Manfaat Pengurusan Skop
Di bawah ini saya telah menyenaraikan faedah utama daripada pengurusan skop yang betul yang disatukan ke dalam pengurusan projek anda:
- Ini membantu mengurangkan kos dan masa projek dengan mengutamakan dan mengurangkan kerja ad hoc
- Ini mengesahkan permintaan kerja tambahan dengan melakukan analisis kuantitatif pada mereka
- Ini membantu dalam mengelakkan permintaan keperluan berubah-ubah
- Dengan pengurusan skop yang betul, kemungkinan anda melampaui anggaran projek anda
- Ini juga memastikan bahawa pembangunan projek berada di landasan yang betul dan menuju ke arah yang disepakati
- Ini membantu pengurus projek untuk mengagihkan karya secara seimbang di kalangan ahli pasukan dan meningkatkan semangat pasukan
Proses Pengurusan Skop Projek
Keseluruhan bidang pengetahuan pengurusan skop projek dibahagikan lagi kepada proses yang lebih kecil yang bertindak sebagaipusat akses untuk mempunyai kawalan yang lebih baik terhadap projek tersebut. Setiap proses ini merupakan bahagian yang tidak terpisahkan dari pengurusan skop projek dan menyumbang kepada kejayaan projek.Proses-proses ini adalah:
Pengurusan Skop Rancangan
Perancangan adalah proses pertama pengurusan skop projek di mana kita mendokumentasikan bagaimana kita akan menentukan, mengesahkan dan mengawal projek dan skop produk. Ini bertindak sebagai panduan bagi pengurus projek yang memberi mereka arahan mengenai cara mengurus skop sepanjang kitaran hidup projek. Ia dilakukan pada beberapa titik tertentu atau yang telah ditentukan semasa pembangunan projek.Terdapat pelbagai input, alat dan teknik, dan output yang terlibat dalam proses ini yang disenaraikan dalam jadual di bawah:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Kumpulkan Keperluan
Proses pengumpulan keperluan ini berkaitan dengan kehendak dan kehendak pihak berkepentingan. Di sini pengurus projek memastikan bahawa setiap harapan semua pihak berkepentingan dipenuhi dan kemudian menguruskan dokumen yang mengandungi semua butiran minit mengenai mereka. Data yang diperlukan dikumpulkan melalui pelbagai aktiviti seperti wawancara, tinjauan, kumpulan fokus dan lain-lain. Ia membantu mencegah komplikasi yang tidak diperlukan sepanjang pembangunan projek.
Jadual di bawah menunjukkan pelbagai input, alat, teknik, dan output yang terlibat dalam proses ini:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Tentukan Skop
Sekarang setelah anda memahami dengan jelas harapan dari projek, langkah seterusnya adalah menentukan skopnya. Di sini anda akan memberikan penerangan terperinci mengenai projek dan produk. Ini akan membantu pasukan anda mempunyai idea yang lebih baik mengenai apa yang ada di dalam dan apa yang berada di luar skop projek anda.
Jadual di bawah menunjukkan pelbagai input, alat, teknik, dan output yang terlibat dalam proses ini:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Buat WBS
Setelah anda mempunyai senarai lengkap yang perlu dan tidak boleh dilakukan, sekarang anda perlu membuat Struktur Pecahan Kerja. Membuat WBS akan membantu anda dalam mengasingkan hasil akhir projek dan kerja menjadi unit yang lebih kecil. Potongan atau komponen yang lebih kecil lebih mudah dikendalikan dan menyediakan rangka kerja yang tersusun.
Proses membuat WBS melibatkan beberapainput, alat, teknik, dan output. Mereka disenaraikan di bawah:| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Mengesahkan Skop
Dengan menentukan skop dan membuat WBS, anda akan mendapat rangka asas penyampaian yang perlu anda kerjakan. Tetapi agar penyampaian dapat terbentuk, anda perlu memasukkan kerangka ini ke dalam fungsi. Ini akan memastikan bahawa tidak ada kekeliruan mengenai hasil akhir dan bila tiba waktunya anda mempunyai proses formal untuk keluar. Proses ini dilakukan pada beberapa titik yang telah ditentukan semasa kitaran hayat projek untuk meningkatkan kebarangkalian penerimaan hasil akhir dan perkhidmatan.
Jadual di bawah menunjukkan pelbagai input, alat, teknik, dan output yang terlibat dalam proses ini:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Skop Kawalan
Mengendalikan skop adalah proses terakhir pengurusan skop projek di mana anda perlu memantau status kemajuan projek bersama dengan menguruskan perubahan dalam skop. Proses ini dilakukan sepanjang kitaran hidup projek dan membantu dalam mengekalkan asas skop. Selain itu, ia juga membantu dalam menilai bahawa projek tersebut memberikan hasil yang dijanjikan.
Jadual di bawah menunjukkan pelbagai input, alat, teknik, dan output yang terlibat dalam proses ini:
| Input | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Ini membawa kita ke akhir artikel ini mengenai pengurusan skop projek. Blog ini merangkumi hanya satu proses yang terlibat dalam pengurusan projek. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai atau anda juga boleh menyemak artikel saya yang lain.
Pengurusan Skop Projek | Latihan Persijilan PMP | Edureka
Sekiranya anda menjumpai “Project Scope Management” ini 'Artikel berkaitan, lihat oleh Edureka, sebuah syarikat pembelajaran dalam talian yang dipercayai dengan rangkaian lebih daripada 250,000 pelajar berpuas hati yang tersebar di seluruh dunia.
Ada soalan untuk kami? Sila sebutkan di bahagian komen ini Artikel Pengurusan Skop Projek dan kami akan menghubungi anda.